収納ソリューションの変革

オフィスの業務内容を記した毎年更新の職務記述書が存在したとしたら、その内容はどのようなものでしょうか。2020年度のオフィス職務記述書を10年前のものと比較した時、オフィスに対する期待（要求）がかつてない高まりを見せていること、そして私たちの収納ニーズが変化したことがはっきりと分かります。

現代のオフィスはワークプレイスを提供する以上に異なる働き方とタスクに適応し、コラボレーションを促進しながらバーチャルなつながりや社会的なアクティビティ、休憩を促す空間を提供できるものである必要があります。また、以前は個別の空間に隠すように設置されていた収納要素は、現在ではワークプレイス内にシームレスに統合されるようになりました。

ワークプレイス収納に影響を与えるトレンド
複数の要素がワークプレイス収納に劇的な変化をもたらしました。ひとつは商業用不動産の賃貸コストの上昇です。より多くキャビネットを揃えれば、それだけコストも上昇します。

収納目的でしか使えない空間はコストパフォーマンスに劣りますが、収納における変化の要因となったのはこうしたコストだけではありません。私たちの働き方に訪れた変化は、企業の実質的な収納スペースの縮小を実現しました。

（ほぼ）ペーパーレスのオフィスを目指すトレンドにより、ファイルを保管する必要性は極めて低くなりました。このトレンドを促進しているのは、紙の使用量の低下と新しいテクノロジーです。

多くの企業は環境面とコスト面から紙の使用を最小限に抑えるために取り組んでいます。これは製紙用にパルプ化される木材の減少だけではなく、オフィス用紙のコスト削減を意味します。

またクラウドコンピューティングやワイヤレステクノロジー、デジタル化された情報（以前はファイルや専用の部屋・倉庫内に保管されていた情報）の広範囲にわたる使用は、収納に充てられていたオフィス空間を飛躍的に削減しました。

収納は以前のようにワークプレイス内の広い範囲を必要とすることはなくなりましたが、現在も重要な要素であることに変わりありません。収納ニーズは常に存在しています。

現在のワークプレイス内でも変わらず必要とされている収納の例は以下の通りです。

• 一部の企業はコンプライアンス目的で書面による記録を保管するためのファイルキャビネットが必要です。
• パントリーやオフィス用品を収納するスペースは従業員をサポートするために欠かせません。
• さらに従業員は仕事で使う資料や個人の持ち物を保管しておけるスペースが必要です。