Fünf Möglichkeiten, zweckmäßige Arbeitsplätze zu gestalten

„Hybrides Arbeiten wird andauern“ war das Thema 2023. Flexibilität und Autonomie am Arbeitsplatz sind jedoch keine neuen Konzepte. Den Wunsch, selbst zu entscheiden, wann und wie wir arbeiten, gibt es schon seit einigen Jahren. Ist es mit zunehmender Verfügbarkeit von Technologien, die uns mit unseren Kolleginnen und Kollegen, dem Unternehmen und den Kunden verbinden, wirklich wichtig, wo wir unsere Arbeit ausüben?
 
Auf dem Weg zu einer hybriden Arbeitswelt muss das Büro den unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht werden, indem es die Zusammenarbeit unterstützt und eine Umgebung für konzentriertes Arbeiten bietet. Durch dieses Gleichgewicht wird sichergestellt, dass das Büro vielseitig bleibt und den unterschiedlichen Bedürfnissen der hybriden Belegschaft gerecht wird. Nebenräume und das Mobiliar sind für die Förderung der Zusammenarbeit und des Engagements von grundlegender Bedeutung, da sich die Grundrisse verschieben, um den neuen Anforderungen an Einzel- und Gruppenräume gerecht zu werden.

Die Änderung der Arbeitsdynamik

Ein kürzlich erschienener Artikel der New York Times beschreibt, was jüngere Arbeitnehmer vermissen: Sie erhalten kein unmittelbares Feedback von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen. Die HR-Organisation SHRM untersucht die Auswirkungen von „Einsamkeit am Arbeitsplatz“. Weltweit haben die Menschen das Bedürfnis, öfter im Büro zu sein, um produktiv zu sein, wie eine von Gensler durchgeführte Studie zeigt. Diese Studie sagt auch, dass die Qualität der Umgebung einen erheblichen Einfluss auf die Wahl des Arbeitsorts hat.

In einer kürzlich von Haworth durchgeführten Umfrage waren die wichtigsten Antworten auf die Frage, wie sich der Zweck des Büros verändert hat, spontane Zusammenarbeit und spontane Verbindungen. All dies lässt vermuten, dass in einem Ökosystem, in dem man von überall aus arbeiten kann, das Büro das Zentrum der Verbindung und der Zusammenarbeit bleibt und Engagement und Innovation fördert.

Zweckmäßige Arbeitsplätze gestalten

Wenn es darum geht, den richtigen Raum für Zusammenarbeit und Verbindungen zu schaffen, gibt es fünf wichtige Dinge zu beachten.

1. Veränderung des Grundrisses zur Verbesserung der Zusammenarbeit
Wenn das Büro den Wunsch nach Zusammenarbeit unterstützen soll, muss sich das Verhältnis von Einzel- und Gruppenräumen entsprechend ändern. Herkömmliche Arbeitsplätze machen nicht mehr den größten Teil der Fläche aus. Der Schwerpunkt liegt jetzt auf Nebenräumen wie Cafés, Außenbereichen, Gemeinschaftsräumen und Meetingräumen.

2. Unterschiedliche Bereiche für die Zusammenarbeit
Nicht alle Räume für die Zusammenarbeit verfügen über denselben Entwurf. Ein Ort für soziale Beziehungen sieht anders aus als ein Ort für strategisches Denken und benötigt andere Elemente. Bestimmen Sie zunächst, welche Art der Zusammenarbeit für das Team, das den Raum nutzen wird, am wichtigsten ist.

3. Verbessern der Zusammenarbeit durch eindrucksvolle Räume
Wenn die Menschen die Wahl haben, entscheiden sie sich für Orte, mit denen sie sich verbunden fühlen. Der erste Schritt besteht darin, den Zweck eines jeden Raumes zu kommunizieren. Das Einrichten warmer und authentischer Räume mit gutem Design fördert das Wohlbefinden.

4. Der Mensch steht im Mittelpunkt
Bei jedem Raum ist es wichtig, an die Personen zu denken, die ihn nutzen werden, und daran, was sie benötigen, um ihre Arbeit bestmöglich zu erledigen. Lädt der Raum andere dazu ein, an der Konversation teilzunehmen? Gibt es Whiteboards oder Bereiche zum Präsentieren von Ideen? Können die Mitarbeitenden bei Bedarf mit Ablenkungen umgehen?

5. Technologien für die nahtlose Zusammenarbeit integrieren
Ob für die direkte oder virtuelle Interaktion – technologiegestützte Räume werden zum Standard. Durch den Austausch von Ideen, das Zeigen von Arbeiten oder das Einbeziehen von Remote-Personen kann aus einer spontanen Konversation eine Brainstorming-Sitzung werden. Die Möglichkeit, jederzeit einen Raum für die Zusammenarbeit zu finden, ist ein wichtiger Bestandteil der Zusammenarbeit im Büro.

Hybrides Arbeiten wird andauern – und ebenso das Büro. Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, die Arbeitserfahrung zu verbessern, indem der Zweck des Raums bewusster gestaltet wird. Dann können wir die Elemente bereitstellen, die Menschen anziehen, und einen Ort schaffen, an dem sie ihre beste Arbeit leisten können.