Das Büro als zentraler Anlaufpunkt

Die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat sich verändert – eine Entwicklung, die durch die Pandemie noch beschleunigt wurde. Die Arbeit findet an mehr als einem Ort statt, und zwar in einem integrierten Umfeld mit drei verschiedenen Bereichen: Büro, Zuhause und externe Orte.

Viele von uns haben das Büro vermisst und all die Möglichkeiten, die es bietet, um miteinander in Verbindung zu bleiben – insbesondere aufgrund unserer einzigartigen Unternehmenskultur und unserer Zusammenarbeit mit Kolleg*innen. Um neue hybride Arbeitsmodelle für Präsenz- und Fernarbeit zu unterstützen, werden Führungskräfte wohl ihre Bürokonzepte überdenken müssen, um den Wünschen der Beschäftigten gerecht zu werden und ein optimales Arbeitsumfeld unabhängig von den Räumlichkeiten zu schaffen.

Eine zweckmäßige Arbeitsplatzgestaltung schafft die richtige Mischung von Räumen, damit Menschen optimal arbeiten können. Das Angebot sollte vielfältig und abwechslungsreich sein und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen offenen und geschlossenen Räumen umfassen, um sowohl gemeinschaftliche als auch konzentrierte Aktivitäten zu ermöglichen. Eine Vielfalt an Arbeitskonzepten und Tätigkeiten kann die Kreativität und Innovationskraft fördern, was wiederum zu mehr Engagement der Mitarbeiter*innen führt.

Ein Ort für Kultur, persönliche Kontakte und Zusammenarbeit

Bei einem „Von überall aus arbeiten“-System ist das Büro der zentrale Anlaufpunkt: Ein Ort für Kultur, persönliche Kontakte und Zusammenarbeit. Daher ist es nicht verwunderlich, dass die am schnellsten wachsenden Räume für die Zusammenarbeit Gemeinschaftsräume sind: Sie sind flexibel, gemeinschaftsorientiert und inspirierend, damit die Menschen innehalten, zusammenkommen, sich austauschen und erholen können. Eine auf Zusammenarbeit ausgerichtete Raumgestaltung schafft ein Umfeld, in dem sich die Beschäftigten aufgrund ihrer individuellen Persönlichkeit wertgeschätzt fühlen und in dem Gemeinschaftsräume eine Bereicherung für sie darstellen.

Offene Bereiche können durch feste und freistehende Architektur sowie durch natürliche Dekoration gestaltet werden. Wenn wir die Natur ins Haus holen, fühlen wir uns besser – wir sind mit ihr verbunden, und das fördert unser Wohlbefinden. Fenster mit viel Tageslicht und Blick ins Freie bieten Erholung und Entspannung, während Grünflächen, Wasserspiele und andere biophile Elemente ein Gefühl der Ruhe vermitteln und Stress abbauen.

Die Einrichtung von Arbeitsbereichen für Teams (und Einzelpersonen, die eine Alternative zum Homeoffice suchen) bietet ein gewisses Maß an Privatsphäre. Gleichzeitig wird das Gefühl der Zugehörigkeit und Verbundenheit zwischen den Mitarbeiter*innen, dem Unternehmen und der Kultur gefördert. Durch den Einsatz von Trennwänden, Booth-Konzepten, schallisolierten Kabinen und flexiblen Innenraumstrukturen können Räume geschaffen werden, die unerwünschte Geräusche und visuelle Ablenkungen reduzieren, damit die Beschäftigten in einer offenen Umgebung besser arbeiten können.

Menschen die Kontrolle über ihr Umfeld ermöglichen

Kreativität kann sich entfalten, wenn Menschen ihren Raum mit flexiblen Möbeln gestalten können, die den Kontakt und die Interaktion von Angesicht zu Angesicht fördern. Eine durchdachte Raumgestaltung ist wichtig, wenn es darum geht, Verhaltensweisen zu ändern oder eine neue Kultur einzuführen. Dabei geht es vor allem darum, die Agilität von Menschen zu unterstützen, die zusammenkommen – sei es zum Zuhören, zum Brainstorming, zu Besprechungen oder zum geselligen Beisammensein.

Gemeinschaftsräume erleichtern zwanglose Interaktionen, durch die Beziehungen aufgebaut und gepflegt werden. Viele Menschen sehnen sich danach, seit sich die Art, wie wir leben und arbeiten, in den letzten Jahren verändert hat. Eine Pause mit Kolleg*innen in gemütlicher Umgebung steigert die Zufriedenheit der Menschen. Von der Beleuchtung bis zum Zubehör – für die Zusammenarbeit konzipierte Gemeinschaftsräume verbessern die Atmosphäre für alle, mit einer angenehmen, einladenden Ästhetik, die das Wohlbefinden fördert und die Teamdynamik anregt.