Ein Leitfaden für den hybriden Arbeitsplatz

Karten nehmen uns die Angst vor dem Unbekannten

Die auf eine kleine Tontafel geritzte babylonische Weltkarte Imago Mundi ist etwa 2.500 Jahre alt. Sie gilt gemeinhin als die „älteste bekannte Darstellung“ der Welt – und auch wenn die geografischen Informationen der Imago Mundi veraltet sein mögen, lassen sich aus ihr doch Rückschlüsse auf das Wesen der Menschen ziehen, die bis heute Bestand haben.

In einer uns fremden Welt dienen Karten als wichtige Wegweiser. Wo das geografische Wissen endete, begann auf antiken Karten häufig die Spekulation. Auf der Imago Mundi liegt die vertraute Welt Babylons an den Ufern eines gewaltigen Flusses. Die weiter entfernten Regionen werden mit unheilvollen Begriffen beschrieben: einmal als Ort völliger Dunkelheit, ein anderes Mal als Heimat aggressiver, gehörnter Stiere und wieder ein anderes Mal als so gewaltig und unfruchtbar, dass nicht einmal Vögel sie überqueren könnten.

Auf poetische Weise bestätigt sie eine menschliche Eigenschaft, die wir alle nur zu gut kennen: Das Unbekannte macht uns Angst!

Dennoch wagen sich die Menschen – sei es aus Notwendigkeit oder aus Abenteuerlust – seit jeher unermüdlich in unbekannte Gebiete vor. Mit jedem zurückgekehrten Entdecker werden unsere Karten und Wegweiser ein Stück besser. Sobald wir vertrauenswürdige Karten und Wegweiser haben, auf die wir uns verlassen können, kann sich jeder von uns in unbekannten Gefilden zurechtfinden. 

Hybride Arbeit ist Neuland

Die Welt des hybriden Arbeitens sind vergleichsweise neu. Für einige Unternehmen gehören sie seit Jahren zum betrieblichen Alltag, für die meisten von uns ist sind hybride Arbeitsformen jedoch Neuland.

Zum Glück müssen Sie sich von diesen unbekannten Gefilden nicht einschüchtern lassen, denn wir haben den passenden Leitfaden für Sie.

Das Haworth Workbook ist Ihr Wegweiser. 

Geschichten über den neuen (hybriden) Arbeitsplatz

Die Arbeitswelt hat sich verändert. Wir alle wissen es aus Artikeln, Trendberichten und Präsentationen. Der hybride Arbeitsplatz ist da – und dient nicht nur als Ersatz für physische Büros, sondern bringt auch eine neue Art des Arbeitens mit sich.

In dieser neuen, hybriden Arbeitswelt soll das Workbook eine Hilfe zur Orientierung sein.

Wo und wann gearbeitet wird, hat sich durch das hybride Arbeiten grundlegend verändert. Die Beschäftigten können ihre Zeit flexibler einteilen und den für ihre jeweiligen Aufgaben am besten geeigneten Ort wählen. Außerdem können Unternehmen ihre Räumlichkeiten intelligenter nutzen. Mit Stand April 2023 gaben 82 % der Befragten an, in hybrider Form zu arbeiten. Hybrides Arbeiten wird andauern.

Wir müssen nur entscheiden, wie es weitergehen soll – wie man am besten in die unbekannten Gefilde vordringt. Wie können wir unsere Räumlichkeiten so gestalten, dass wir den Anforderungen dieser neuen Arbeitsweise gerecht werden? Wie können wir die menschenfeindlichen Elemente traditioneller Büros durch dynamische Umgebungen ersetzen, die sich an den Bedürfnissen der Menschen orientieren?

Das Workbook hilft Ihnen, diese Fragen zu beantworten.

Der hybride Arbeitsplatz in seiner besten – und menschlichsten – Form

Im Workbook stellen wir unsere Vision von dem idealen hybriden Arbeitsplatz vor. Dabei steht der Faktor Mensch im Vordergrund, denn auch wenn wir oft von „Räumen“ sprechen, ist es wichtig, daran zu denken, dass diese Räume nicht leer sind. Sie sind der Hintergrund, vor dem sich unsere (beruflichen) Lebensgeschichten abspielen. Der Nutzen von Räumen steht und fällt mit der Zufriedenheit der Menschen, die sich in ihnen aufhalten. (Im Grunde genommen, erstellen wir genau deshalb Karten – Wanderwege durch Nationalparks wären sinnlos, wenn es keine Wanderer gäbe, die auf ihnen unterwegs sind.)

Das Workbook veranschaulicht Konfigurationen, die sich an gemeinsamen Aktivitäten unseres hybriden Arbeitslebens orientieren. Dabei geht es um Themen, die darüber entscheiden, ob Räume den menschlichen Bedürfnissen entsprechen, zum Beispiel Ergonomie, Beleuchtung, Pflanzen und Akustik. Und Sie durchlaufen einen Tag im (hybriden) Arbeitsleben.

Als Nächstes erhalten Sie einen Überblick über die Inhalte des Workbooks. 

Das Workbook im Überblick

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über das Workbook mit den wichtigsten Abschnitten des Leitfadens zum hybriden Arbeitsplatz:

Konfigurationen

Das Workbook beschreibt neun Konfigurationen, die hybride Arbeitskräfte unterstützen. Diese können überall dort umgesetzt oder aufgegriffen werden, wo Sie arbeiten möchten. Dazu zählen hybride Besprechungsbereiche, flexible Räume für die Zusammenarbeit, Schulungsbereiche, Fokusbereiche, Übergangsbereiche, Brainstorming-Bereiche, Lounge-Bereiche, Coworking-Cafés innerhalb des Büros (eine Verschmelzung von dritten und zweiten Orten), Projektteambereiche und zugewiesene Arbeitsbereiche.

Genauer betrachtet

Schon Heraklit wusste, dass sich alles im Fluss befindet – oder anders ausgedrückt, dass es keinen Stillstand gibt. Auf die hybride Arbeitswelt übertragen bedeutet dies, dass Konfigurationen flexibel sein müssen. Sie müssen für verschiedene Tätigkeiten geeignet sein, weil es gar nicht anders geht. Das Workbook nimmt verschiedene Konfigurationen genauer unter die Lupe, um herauszufinden, welches Nutzungspotenzial in ihnen steckt.

Apropos

Innovation entsteht, wenn zwei unerwartete Ideen aufeinandertreffen. Physische Räume sind die Grundlage für solche unvorhergesehenen Interaktionen: Obwohl großartige Ideen oft völlig unerwartet entstehen, sind sie dennoch nicht völlig zufällig oder willkürlich, denn gelungene Arbeitsumgebungen erhöhen die Wahrscheinlichkeit glücklicher Zufälle. Das Workbook erläutert, wie physische Umgebungen uns dazu ermutigen können, relevante Ideen in Erwägung zu ziehen – zum Beispiel können anregende Schulungsräume dynamisches Brainstorming fördern.

Ein Tag im (hybriden) Leben

Lassen Sie sich in den Tag eines hybriden Mitarbeitenden versetzen. Auf diese Weise erhalten Sie persönliche Einblicke in eine breite Palette gemeinsamer hybrider Themen, die im Zeitalter der Hybridarbeit den Alltag vieler Menschen prägen.

Schwerpunkte

Das Zeitalter des hybriden Arbeitens hat einige neue Themen ins Rampenlicht gerückt. Dazu gehören Flexibilität und aktives Sitzen. Auch Klassiker wie Ergonomie, Pflanzen, Akustik und Beleuchtung haben einen neuen Stellenwert erhalten. Der Abschnitt „Schwerpunkte“ geht im Detail auf diese Konzepte ein. Diese Themen waren schon immer wichtig, weil sie für die menschengerechte Gestaltung von Büros unabdingbar sind. Und da viele Unternehmen derzeit die Chance nutzen, ihre Büros stärker am Menschen auszurichten, gewinnen sie weiterhin an Bedeutung.

Hybride Arbeitsformen mögen ungewohnt erscheinen, aber es gibt keinen Grund, sie zu fürchten. Wir hoffen, dass dieses Workbook Ihnen als wertvoller Leitfaden für die Umgestaltung Ihres Arbeitsplatzes dient. Der Arbeitsplatz kann zu Hause, im Büro oder an einem anderen Ort sein. Die Umgestaltung kann für Sie selbst, Ihr Team oder Ihr Unternehmen erfolgen. Womöglich gestalten Sie Räume für Kund*innen oder Geschäftspartner neu. Egal, wo und für wen – wir hoffen, dass dieses Workbook ihnen dabei hilft.

Wir befinden uns in einer Zeit des Wandels. Dies ist eine Chance, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das kreativer, sinnvoller, produktiver und menschlicher ist als je zuvor.

Das Workbook dient als Wegweiser für die aufregenden neuen Möglichkeiten, die hybride Arbeitsplätze bieten können – unerforschte Gefilde, die nur darauf warten, entdeckt zu werden. Egal, welche Vision Sie für Ihre Räumlichkeiten haben: Haworth hilft Ihnen, sie zu verwirklichen.