27/09/2022 • 6 min gelesen
Holen Sie sich Tipps, um Partizipation und Zusammenarbeit sicherzustellen und erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen
von Haworth International Ideation Team
Hybride Arbeitsformen haben in den letzten Jahren immer mehr an Bedeutung gewonnen – und das aus gutem Grund. Während der Pandemie hat Technologie eine Grundlage für das effiziente Arbeiten von zu Hause aus geschaffen. Schnell haben sich dabei für viele ein neues Maß an Flexibilität und neue Möglichkeiten des effektiven Arbeitens ergeben. Gleichzeitig fehlte vielen von uns das Büro als Treffpunkt für die Zusammenarbeit und den persönlichen Austausch mit anderen Kollegen. Und genau hier kommt hybrides Arbeiten ins Spiel: als Arbeitsform, die das Beste aus beiden Welten – Homeoffice und Büroarbeit – vereint. Laut einer kürzlich von Leesman durchgeführten Studie arbeiten 60 % der Büroangestellten heute hybrid. Unternehmen sind sich dieser neuen Realität bewusst: Sie bieten ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, einen Teil der Zeit von zu Hause oder einem anderen Ort aus zu arbeiten. Dies führt jedoch dazu, dass die Zeitpläne der einzelnen Mitarbeiter variieren und nicht alle zur gleichen Zeit im Büro sind. Aus diesem Grund sind hybride Meetings in vielen Unternehmen inzwischen Alltag. Ein Artikel von Allwork berichtet etwa, dass laut einer Studie von Barco 29 % aller Meetings in Zukunft hybrid sein werden – d. h. die Mitarbeiter können in Person teilnehmen oder sich virtuell zuschalten – und diese Zahl steigt weiter an. Hybride Meetings haben zahlreiche Vorteile: Man spart Zeit für die Fahrt auf die Arbeit, kann von überall aus arbeiten, ist flexibler und kann mit Kollegen auf der ganzen Welt kommunizieren. Hybride Meetings sind eine Herausforderung – doch mit der richtigen Organisation ist es durchaus möglich, einen reibungslosen Ablauf für Teilnehmer vor Ort und remote zu gewährleisten.
Online, vor Ort oder hybrid – erfolgreiche Meetings erfordern Planung. Ob ein Meeting hybrid oder in Person stattfinden sollte, hängt demnach ganz von seinem Inhalt und Ziel ab. Einige Meetings funktionieren besser hybrid als andere.
Besprechung zu Status-Updates, zur Entscheidungsfindung oder Problemlösung sind in der Regel kurz und erfordern ein geringeres Maß an Zusammenarbeit – diese Art von Meetings kann daher meist hybrid gehalten werden. Workshops, Brainstorming-Sessions, informeller Austausch und Teambuilding sind dagegen oft sehr erfahrungsorientiert, dauern länger und/oder erfordern ein höheres Maß an Zusammenarbeit – und sollten daher eher vor Ort stattfinden. Das bedeutet jedoch nicht zwangsläufig, dass Meetings mit einem hohen Maß an Zusammenarbeit nur vor Ort gehalten werden sollten. Diese Art von Besprechung erfordert nur mehr Planung, damit sichergestellt werden kann, dass sich online zugeschaltete und persönlich anwesende Teilnehmer gleichermaßen engagieren.
Das International Ideation Team von Haworth empfiehlt, den im Folgenden näher erklärten REST-Rahmen (Ressourcen, Engagement, Sound, Technologie) als wichtiges Element bei der Planung und Durchführung von Hybrid-Meetings zu berücksichtigen. Dieser Rahmen bezieht sich nicht nur auf die Organisation eines Hybrid-Meetings, sondern auch auf Regeln und Richtlinien, die von allen Teilnehmern befolgt werden sollten. Ressourcen Alle erforderlichen Materialien sollten rechtzeitig vor der Besprechung bereitstehen und den Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden, damit diese problemlos dem Meeting folgen und sich aktiv einbringen können.
Engagement Damit Hybrid-Meetings produktiv sind, müssen sich alle Teilnehmer möglichst gleich angesprochen und einbezogen fühlen. Es ist wichtig, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich alle Teilnehmenden aktiv einbringen können.
Sound Das Ziel hierbei ist, den virtuell Zugeschalteten das Gefühl zu vermitteln, am gleichen Ort wie die Teilnehmern vor Ort zu sein. Gleichzeitig muss sichergestellt werden, dass die jeweils Sprechenden deutlich übertragen werden.
Technologie Die richtige Technologie und ein funktionierendes Videokonferenzsystem sind entscheidend für den Erfolg aller Meetings – und das gilt besonders für Hybrid-Meetings.
In vielen Unternehmen hat sich hybrides Arbeiten mittlerweile als fester Bestandteil der Firmenkultur etabliert. Es bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn sie am produktivsten sein müssen. Gleichzeitig steht ihnen das das Büro als Ort des sozialen Austausches und Teambuildings zur Verfügung. Da Teams jederzeit von verschiedenen Orten arbeiten, sind hybride Meetings mittlerweile zu einem unverzichtbaren Teil der heutigen Arbeitskultur geworden. Hier kommen Mitarbeiter von überall zusammen – ob im Büro, zu Hause oder weltweit – um sich auszutauschen und Ideen zu erarbeiten. Mit der richtigen Planung, dem optimalen Einsatz von Technologien und Tools sowie einer guten Moderation können Sie erfolgreich hybride Meetings halten, die alle Teilnehmer gleichermaßen miteinbeziehen.
Sie möchten mehr über das hybride Arbeiten im Büro, zu Hause und an anderen Orten erfahren? Dann besuchen Sie unsere Seite „Von überall aus arbeiten“, mit Links zu hilfreichen Tipps und Ressourcen.