试点空间如何适应不断变化的工作场所

如果您不熟悉试点空间，您可能会错过创建有效办公空间最有价值的工具之一。试点空间对于那些想要支持员工的特定需求及自身组织文化的公司来说是理想的选择。这种方法将基于研究的设计最佳实践与试验结合起来，然后进行调整。换言之：先试点，然后成为支点。

降低您的风险

试点空间提供了一种“先试后买”的方式，而不是让您一头扎进一场可能是也可能不是贵公司所需要的大规模改造中。虽然有一些初始投资，但有限的范围意味着环境（以及您的预算）可以根据需要灵活地调整。通过对设计进行更精细的调整，可以将其作为范本应用，以推出针对其他空间的解决方案。

国际视频游戏开发商 Ubisoft 决定将其位于蒙特利尔的五层办公楼的第五层改造项目指定为试点空间。将空间放在工作环境中进行测试，确保了变更的灵活性。其研究结果可能会用于规划和翻新其他空间，这样做可以降低未来项目的成本。

从目标开始

每个试点空间都应该有一个明确的目标。对于 Ubisoft 来说，一个有趣和协作的环境对他们的创意和创新文化至关重要。他们的试点空间被用来确定哪些元素最适合采用混合工作方法的团队。Ubisoft 的目标是为员工提供一个支持各种活动、有利于员工健康的环境，包括富有成效的工作、社交、协作、专注、头脑风暴和活动。 

建立灵活性

在任何情况下，您都无法知道您不知道的东西。这个原则也适用于试点空间。在设计试点空间时，您应该想清楚员工将如何利用这一空间。然而，只有当空间投入使用时，您才能观察到个人和团队如何工作和互动的细微差别。

因此，可以预料的是，在试点空间内需要做一些改变。灵活性应该从一开始就体现出来。根据试点空间的实际使用情况，能够快速调整并适应特定需求和偏好是很重要的。使空间灵活、适应性强、可扩展以适应发展需求的要素包括：

• 模块化的家具和墙体
• 可移动的桌子
• 轻便、适应性强的家具
• 使办公室员工和在其他地方工作的员工之间建立联系的技术

选择合适的合作伙伴

当开始建立试点空间时，重要的是选择善于沟通与协作的合作伙伴，他们不仅能提供值得信赖的专业知识，而且能理解和共享您的价值观。这将帮助您实现办公场所愿景和组织目标。Ubisoft 的设计团队依靠海沃氏的产品和海沃氏经销商 Cime 的支持，帮助他们开发新的空间，这种空间将与公司的可持续发展价值观保持一致，并培养公司的创造力和创新文化。

确定什么是可行的，然后扩大规模

通过观察、访谈和定量数据收集信息将有助于确定哪些是可行的，哪些需要改变。试点空间可以很轻松地进行调整和微调，直到实现目标。之后，您得到的是经过测试和验证的工作场所设计，可以推广到其他空间。可扩展性将允许空间随着团队的发展而增长，并在未来进一步调整。

最终，当员工的工作方式发生变化时，使用试点空间是非常有价值的，比如向混合工作模式的转变。通过根据灵活的设计理念测试和完善解决方案，你可以为你的员工和各种各样的工作方式打造更加舒适、协作和提供支持的工作场所。