Les espaces pilotes servent la transformation des lieux de travail

Si vous n’êtes pas encore familier de nos espaces pilotes, ne manquez pas l’opportunité de découvrir l’un des outils les plus utiles pour créer des espaces de travail efficaces. Les espaces pilotes sont parfaits pour les organisations qui souhaitent répondre aux besoins spécifiques de leurs employés, tout en respectant leur culture d’entreprise. L'approche combine les meilleures pratiques de design basées sur la recherche et l'expérimentation, suivies d'une phase d'adaptation. En d’autres mots : on teste, puis on ajuste.

Minimisez les risques

Plutôt que de plonger la tête la première dans une rénovation complète dont vous n’êtes pas certain qu’elle sera adaptée, les espaces pilotes vous permettent de suivre une approche flexible, de type « essayez avant d’acheter ». Malgré un investissement initial, le périmètre limité laisse à votre environnement - et à votre budget - la possibilité de s'adapter selon les besoins. Une fois que le projet a été affiné, il peut être utilisé comme modèle pour déployer des solutions dans d'autres espaces.

Ubisoft, une société de développement de jeux vidéo d’envergure internationale, a pris la décision de rénover le cinquième et dernier étage de son bureau de Montréal et d’en faire un espace pilote. L’entreprise s’assure ainsi la flexibilité nécessaire pour effectuer des changements, car l’espace est directement testé dans un environnement de travail réel. Et les résultats obtenus pourront potentiellement être utilisés pour planifier et rénover d’autres espaces, réduisant ainsi les coûts des projets futurs.

Commencez par vous fixer un objectif

Tout espace pilote doit avoir un objectif clairement défini. Pour Ubisoft, la création d’un environnement ludique et collaboratif est essentielle au vu de la culture de créativité et d’innovation de la société. Leur espace pilote a été utilisé pour déterminer les éléments les mieux adaptés aux équipes qui ont adopté un mode de travail hybride. L'objectif d'Ubisoft était de créer un environnement capable de soutenir une variété d'activités pour préserver le bien-être de ses employés, notamment le travail productif, la convivialité, la collaboration, la concentration, le brainstorming et les événements. 

Faire preuve de souplesse

Quelle que soit la situation, on ne peut jamais tout prévoir. Et cela est vrai aussi pour les espaces pilotes. Lors de la conception d’un espace pilote, il est essentiel d’avoir une idée claire de la manière dont les gens vont l’utiliser. Cependant, c’est seulement lors de sa mise à disposition qu’on pourra observer comment les personnes et les équipes y travaillent et interagissent.

C’est pourquoi il faut s’attendre à devoir apporter des changements au sein d’un espace pilote. La flexibilité doit en être un élément constitutif dès le départ. Sur la base de l'utilisation réelle d'un espace pilote, il est important de pouvoir réagir rapidement et de l'adapter pour répondre à des besoins et à des préférences spécifiques. Les éléments qui rendent un espace dynamique, flexible et suffisamment évolutif pour s’adapter à d’éventuels développements futurs sont :

• Des mobiliers et cloisons modulaires
• Des tables sur roulettes
• Des meubles légers et multifonctionnels
• Une technologie qui connecte les employés sur site et ceux travaillant à distance

Choisissez les bons partenaires

Lorsque vous vous lancez dans un espace pilote, il est important de choisir des partenaires coopératifs et communicants qui peuvent non seulement vous apporter une expertise fiable, mais aussi comprendre et partager vos valeurs. Cela vous aidera à concrétiser votre vision de votre lieu de travail et à atteindre vos objectifs organisationnels. L'équipe de designers d'Ubisoft a fait confiance aux produits Haworth et à la collaboration de Cime, distributeur Haworth, pour l'aider à développer un nouveau type d'espace en accord avec les valeurs de développement durable de l'entreprise et nourrir sa culture de créativité et d'innovation.

Identifiez ce qui fonctionne, puis développez

Collecter des informations via l’observation, des entretiens et des données quantitatives vous aidera à identifier ce qui fonctionne et ce qui doit être modifié. Les espaces pilotes peuvent ensuite être facilement adaptés et ajustés, jusqu’à atteindre vos objectifs. Vous bénéficierez dès lors d’un design d’espace de travail testé et éprouvé, pouvant s’appliquer à d’autres espaces. Et l’évolutivité de ces espaces leur permettra de se développer avec les équipes et de s’adapter aux changements futurs.

Enfin, l’utilisation d’un espace pilote peut se révéler extrêmement utile lorsque les modes de travail évoluent, comme c’est le cas avec l’essor du travail hybride. En testant et en affinant vos solutions via des concepts de design flexibles, vous pouvez créer un espace de travail plus confortable, collaboratif et stimulant pour vos employés, tout en respectant leurs différentes manières de travailler.