L’équipe Ideation Workplace Advisory propose des services d’accompagnement pour la conception de vos lieux de travail.
Haworth est bien plus qu’un fabricant mondial de mobilier. Nous investissons également dans la recherche pour mieux comprendre comment les gens travaillent, comment ils utilisent leurs espaces de travail et comment exploiter ces informations pour créer des lieux agréables et efficaces dans lesquels les employés se sentent bien et peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes.
Notre équipe Ideation rassemble des experts spécialisés en aménagement et design d’espaces de travail. Ils collaborent avec des architectes, des designers et des agences de conseil afin d’aider nos clients à analyser leurs environnements de travail et créer, à partir de ces données et de nos recherches, des espaces de travail flexibles, optimisés et inspirants. Ideation place l'utilisateur au cœur de sa démarche sans pour autant négliger la performance immobilière, l’impact environnemental et la responsabilité sociale de l'entreprise.
Des questions ? Mieux cerner comment nous pourrions vous aider?
Nos outils de conseil sont conçus pour vous aider à prendre les bonnes décisions à chaque stade de votre projet. Faites appel à nos experts pour vous accompagner lors d'une étape ou tout au long du processus.
Quatre étapes : Comprendre. Analyser. Créer. Évaluer.
En préambule au projet, réunissez les principaux acteurs pour clarifier les enjeux, comprendre la culture de votre entreprise et les modes de travail de vos employés. Discuter de la situation actuelle et cible alimente votre réflexion quant à votre stratégie immobilière et d’environnement de travail. Des outils tels que l’Empreinte des enjeux de l’entreprise (Business Fingerprint) peuvent vous aider à définir des priorités partagées et à imaginer la bonne direction à suivre pour votre projet.
Outils : Empreinte des enjeux de l’entreprise,
Activités : Ateliers de définition de la Vision, Entretiens avec les responsables
Dès le début d'un projet, il est important de déterminer si l'espace de travail et les employés sont en phase avec la stratégie et la culture de l'organisation. Des enquêtes et des ateliers permettent de mesurer le ressenti et les besoins des employés, tandis que des capteurs installés sur place peuvent évaluer la manière dont l'espace est utilisé ; ces données sont précieuses pour définir comment améliorer l'aménagement des bureaux et le confort de travail des employés.
Outils : Enquête LENS, Etudes d’occupation,
Activités : Ateliers de profilage des activités et des lieux. Étude des données d’occupation
Une fois que les orientations sont définies, des outils numériques tels que CoDesigner ou la Réalité Virtuelle ou Augmentée permettent de visualiser l’espace avec précision, tout en permettant des ajustements faciles. Les ateliers permettent de présenter des espaces conceptuels et d’apporter des éléments de mobilier spécifiques. Des espaces pilotes physiques réels permettent quant à eux une véritable interaction avec l’espace.
Outils : CoDesigner, Playbook personnalisé
Activités : Design conceptuel, planification stratégique d’espace, visualisation (réalité virtuelle/réalité augmentée)
Le réaménagement d’un bureau n’est jamais réellement terminé, il s’inscrit dans une logique d’amélioration continue et requiert souvent l’accompagnement des employés pour bien vivre le changement. Après la fin de l’installation, il est essentiel d’évaluer les performances de l’espace tout en continuant à mesurer l’utilisation et l’engagement. L’enquête LENS auprès des employés existe en version « après occupation », les capteurs peuvent continuer leurs mesures et CoDesigner peut imaginer des configurations modifiées quand le contexte évolue.
Outils : Enquête LENS (après occupation), Office Analytics, CoDesigner
Activités : Usages du lieu de travail, groupes de travail
Ces activités prennent la forme d'ateliers, d'enquêtes individuelles, de dispositifs numériques et même de capteurs placés dans vos bureaux pour mesurer leur utilisation
Faire comprendre aux directeurs et cadres dirigeants la nature de leurs besoins et de leurs enjeux. Les engager en leur présentant les tendances des espaces de travail et des études de cas, et entretenir leur implication.
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Déterminez votre culture d'entreprise actuelle et souhaitée, les activités et la satisfaction des employés vis-à-vis de leur lieu de travail, en écoutant les personnes qui y travaillent.
Logiciel de planification en ligne pour tester les configurations et élaborer des scénarios
Informations qualitatives et quantitatives recueillies à l'aide de capteurs et données d'observation