如何吸引混合办公员工前来办公室开展协作

当今的混合办公环境使人们可以自由地在任何地点工作。但根据Gensler的研究，一个万古不易的真理已经浮出水面：

人们认为开展协作是办公室最重要的用途——无论其所处的地域、行业、角色或出生的年代。

这清晰地定义了办公室的角色，这意味着公司决策者需要开始规划并打造令人向往的空间，人们可在此空间中社交联络、产生创意、开展项目和共享信息。

新的期望和观点的转变

简言之，人们十分享受远程办公带来的便利。远程办公省去了通勤时间，也免除了与交通拥堵和准时到岗相关的压力。此外，工作日可以舒适地穿着休闲服装，并可以尽享舒适的家居环境。远程办公甚至教会了我们新的行为方式，我们也发现了完成任务的新方法。但我们还发现，家里并不总是完成任务的最佳场所。

如今，人们希望能够居家办公，但我们也希望有一个地方可以让我们与团队会面，保持联系和开展协作。高管团队必须了解这些新的期望。关键观念的转变，办公空间不是一笔支出，而是一项业务投资。

企业领导实现这种思维转变的首要步骤是决定如何投资于办公空间，使其发挥自己特有的一系列优势。这项精明的投资将能激励员工主动前往办公室办公——使办公室成为员工自愿选择的工作地点，而不是为了完成任务而不得不去的地方。高管通过改造办公空间以打造有意义的办公体验，这证明他们完全致力于满足员工对未来办公室的偏好，这一点至关重要。

这并不一定意味着对整个办公室进行重新设计——只需要从新的角度设计办公室内的几个关键区域。为帮助聚焦，企业领导应考虑以下问题：

• 员工聚集在哪里开展协作？
• 当员工需要集中注意力或专注办公时，他们会去哪些区域？
• 此外，员工一天中会去哪里放松和减压？

如果办公室布局中缺少或缺失这些类型的空间，那么将现有的部分空间转换成支持此类活动的新空间可能是有意义的。例如，增加一些休息空间，让人们时不时地暂离工作以快速恢复精力。

协作 + 招待

海沃氏的前沿研究与洞察团队一直在研究办公环境的未来发展。这项研究揭示了两个可满足新员工对办公空间偏好和期望的主题：

更具协作性 – 将办公室转变为联系、协作和文化的中心。

更人性化 – 打造温馨、宜人、用户友好的空间，热烈欢迎员工，并将办公室定位为人们向往的协作中心。

在Gensler的一项调查中，83%的员工报告说，如果办公室能够提供理想的体验，那么他们愿意更经常地回到办公室。其中两种理想体验包括热情好客、设施齐全的空间以及用于联络和建立社区的非正式空间。办公空间设计专家似乎同意，他们表示办公空间正在围绕人性化设计发生转变，我们通常对酒店行业，而不是传统的办公环境抱有这种期待。 

热情好客的空间——有时被称为社交空间——有助于在吸引员工和客户方面使您的企业脱颖而出。这些空间可以位于室内或室外，或宁静或热闹，既可用于专心办公，也可开展庆祝活动。社交空间令人安心的元素和居家氛围，使办公室变得更加人性化。

员工对理想办公室的看法十分明确：他们希望办公室成为混合办公体验的中心。他们渴望来到可以与同事开展联络、社交和协作的办公室。企业领导的心得是：支持这些活动的空间必须温馨怡人且可利用，并且在设计时考虑到他们的需求——换句话说，更具协作性、更人性化。掌握这些信息之后，高管团队就可以开始对空间进行翻新，重塑办公室并为其注入活力，使其成为理想的办公空间，同时提升员工的整体体验。