22/08/2023 • Lectura de 3 minutos
Las soluciones de archivo centradas en las necesidades humanas proporcionan soporte a las nuevas formas de trabajar
por Haworth, Inc.
Imagina que tu oficina tuviera su propia descripción de funciones, y que esta se actualizara cada año. Si comparases la versión de 2020 con una de hace diez años, llegarías a dos conclusiones: Hoy en día, exigimos mucho más de las oficinas, y nuestras necesidades de archivo han cambiado. Además de ofrecer espacios de trabajo, las oficinas contemporáneas deben adaptarse a distintos estilos de trabajo y tareas, fomentar la colaboración y proporcionar espacios para contactos virtuales, actividades sociales y para recuperar fuerzas. Además, los componentes de archivo ya no son lugares ocultos ubicados en espacios de apoyo aislados. Están perfectamente integrados en los espacios de trabajo. Tendencias que influyen en el archivo en los espacios de trabajo Muchos factores han llevado a cambios sustanciales en el archivo en los espacios de trabajo. Uno de ellos es el aumento de los costes de los alquileres. ¿Más armarios? ¡Más costes! Los espacios destinados exclusivamente a archivo tienen un coste elevado, pero ese no es el único factor a tener en cuenta. Los cambios en nuestra forma de trabajar han permitido a las organizaciones reducir considerablemente los espacios de archivo. La tendencia a las oficinas (prácticamente) sin papel reduce en gran medida la necesidad de almacenar archivos. Hay dos factores en los que se basa esta tendencia: la reducción del uso del papel y las nuevas tecnologías. Muchas organizaciones están intentando minimizar el uso del papel por motivos medioambientales y financieros. Esto conlleva una importante reducción de la tala de árboles y un menor coste en papel de oficina. La amplia adopción del cloud computing (archivo virtual en la nube), de la tecnología inalámbrica y de la información digitalizada (utilizada para alojarse en archivos y en salas destinadas al almacenaje) también ha reducido considerablemente la cantidad de espacio de oficina necesario para archivo. La zona de archivo ha dejado de ocupar el gran espacio que requería en la oficina, pero continúa siendo un elemento fundamental. Siempre vamos a tener necesidades de archivo. A continuación, algunos ejemplos de necesidades de archivo que continúan existiendo en el espacio de trabajo actual:
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Gestionar la acústica en los espacios híbridos es difícil. Haworth y sus socios pueden ayudarte.
Cómo las nuevas formas de trabajar cambian el archivo El trabajo itinerante es mucho más que estar dentro o fuera de la oficina. Existe una tendencia a la movilidad dentro de la oficina, según la cual las personas se desplazan y trabajan en distintos espacios a lo largo del día. Los espacios de trabajo actuales incluyen puestos de trabajo móviles, espacios de trabajo itinerantes y pizarras con ruedas. ¿Necesitas concentrarte? Dirígete a una zona de trabajo específica. ¿Necesitas colaborar con tu equipo? Comparte y recoge ideas en una sala de reuniones o en un espacio lounge. Los espacios de trabajo adaptables demandan un espacio de archivo adaptable. Incluso en los espacios de trabajo abiertos con puestos no asignados, necesitamos espacios para archivo. Suministros. Material impreso. Objetos personales. Además de las cuestiones prácticas relacionadas con el espacio de archivo, existe un componente emocional menos obvio. Una de las formas de potenciar la satisfacción de los empleados e, incluso, atraer a personas de talento, es ofrecer a los empleados un espacio adecuado de archivo en su espacio de trabajo. Los espacios de trabajo contemporáneos son una fusión de zonas de trabajo y espacios de archivo mejorada gracias al diseño innovador. Un espacio de trabajo bien organizado con soluciones adecuadas de archivo contribuye a unos estilos de trabajo únicos y evolutivos, uniendo espacios y personas para maximizar la colaboración y fomentar el bienestar.
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