Cinco consejos para trabajar de forma eficaz desde casa

En la era del trabajo híbrido, a muchos de nosotros se nos está pidiendo que traslademos nuestro puesto de trabajo a casa. A pesar de esta ruptura con la norma laboral, existen formas de hacer que nuestro tiempo de trabajo en casa sea igualmente productivo y positivo. Aquí tienes algunos consejos basados en la investigación sobre espacios de trabajo de Haworth para prosperar en esta era del trabajo remoto.

1. Cuida tu espacio de trabajo
Se ha demostrado que introducir elementos de biofilia en el área de trabajo (luz natural, aire limpio, plantas, mascotas, materiales naturales) reduce el estrés y aumenta la productividad y la concentración.

• Coloca un jarrón con flores o una maceta con una planta sobre tu escritorio, tu superficie de trabajo o una mesa cercana.
• Trabaja en zonas con acceso a luz natural.
• Si es posible, procura tener una vista indirecta o directa a los árboles en el exterior.

2. Planifica tu día
Cuando trabajamos desde casa, resulta sencillo distraerse y perdernos en una jornada desestructurada. Es importante definir unos objetivos claros para cada día y bloquear el tiempo necesario para concentrarse en ellos.

• Al final de cada día, escribe una lista de todo lo que debe hacerse al día siguiente.
• Desglosa estos puntos en tareas específicas.
• Deja tiempo para cada una de estas tareas, y piensa en abordar algunas de las tareas más grandes y engorrosas en primer lugar.

3. Cambia de postura, de posición o de ubicación

A lo largo de la jornada, debemos movernos con regularidad para mantener una buena salud, fomentar nuestro bienestar y mejorar nuestra capacidad cognitiva para resolver problemas. En casa, debe ser lo mismo. Identifica formas de seguir moviéndote (y aprovéchalas), mediante cambios de postura, de posición y de ubicación.

• Trabaja de pie frente a tu encimera o tu barra de desayuno en fracciones de 15 minutos.
• Pasea alrededor de tu casa mientras estés manteniendo reuniones telefónicas o esperando a que se haga el café.
• Para sentarte, encuentra una silla que sostenga tu zona lumbar y la curva natural de tu columna.

4. Aprovecha la tecnología disponible
No canceles reuniones. Usa la tecnología y las plataformas digitales, como Microsoft Teams, Zoom, WebEx, y Bluescape para colaborar en archivos, presentar contenidos y relacionarte con los demás.

• Siempre que sea posible, usa videoconferencias para reuniones más personales y colaborativas.
• Para intercambiar ideas, usa plataformas de colaboración, como Bluescape, para compartir tableros digitales de documentos, conceptos y enlaces.
• Planifica un tiempo durante la reunión para hacer un breve resumen de cómo usar la plataforma, ya que puede que algunas personas no se sientan cómodas o familiarizadas con ella.

5. Sal a pasear
Se ha demostrado que pasar tiempo al aire libre disminuye la presión sanguínea y reduce el estrés, además de aumentar la concentración, la productividad y la creatividad.

• Si tienes que convocar una reunión para intercambiar ideas, propón que todos participen paseando al aire libre.
• Cuando tengas que resolver un problema, da una vuelta por un parque cercano para reflexionar sobre tus ideas.
• Cuando sientas el bajón de la tarde, en lugar de tomarte otro café, caminar alrededor de tu edificio te dará más energía.