5 Tipps für effektives Arbeiten von zu Hause aus

In der Ära der hybriden Arbeit müssen viele von uns von zu Hause aus arbeiten. Obwohl sich unser Arbeitsalltag verändert hat, gibt es Möglichkeiten, wie Sie auch zu Hause Ihre Zeit produktiv und positiv gestalten können. Auf der Grundlage der Arbeitsplatzforschung von Haworth finden Sie hier einige Tipps, wie Sie im Zeitalter der mobilen Arbeit erfolgreich sein können.

1. Gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz
Wenn Sie Biophilie-Elemente in Ihrem Arbeitsbereich verwenden – natürliches Licht, frische Luft, Pflanzen, Haustiere, natürliche Materialien – reduziert dies nachweislich den Stress und steigert die Produktivität und Konzentration.

• Stellen Sie sich eine Vase mit Blumen oder eine Topfpflanze auf Ihren Schreibtisch, Ihre Arbeitsfläche oder einen Tisch in der Nähe.
• Arbeiten Sie an Orten, an denen es natürliches Licht gibt.
• Wenn möglich, achten Sie darauf, einen indirekten oder direkten Blick auf Bäume oder nach draußen zu haben.

2. Planen Sie Ihren Tag
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Ablenkungen leicht für einen unstrukturierten Arbeitstag sorgen. Es ist wichtig, sich klare Ziele für den Tag zu setzen und sich die nötige Zeit zu nehmen, um sich auf diese Ziele zu konzentrieren.

• Schreiben Sie am Ende eines jeden Tages eine Liste mit all den Dingen, die Sie am nächsten Tag erledigen müssen.
• Unterteilen Sie diese Punkte in konkrete Aufgaben.
• Planen Sie für jede dieser Aufgaben eine bestimmte Dauer ein und überlegen Sie sich, ob es sinnvoll wäre, einige der größten und unangenehmsten Aufgaben zuerst in Angriff zu nehmen.

3. Verändern Sie Ihre Körperhaltung, Position und/oder Ihren Standort

Im Laufe des Arbeitstages sollten wir uns regelmäßig bewegen, um unsere Gesundheit und unser Wohlbefinden zu fördern und unsere kognitiven Fähigkeiten zur Problemlösung zu verbessern. Zu Hause sollte das nicht anders sein. Finden und nutzen Sie Möglichkeiten, um durch Veränderungen der Körperhaltung, der Position und des Standorts in Bewegung zu bleiben.

• Arbeiten Sie alle 15 Minuten im Stehen an Ihrem Tresen oder Ihrer Frühstückstheke.
• Gehen Sie während Telefonkonferenzen oder während Sie darauf warten, dass der Kaffee fertig ist, im Haus auf und ab.
• Suchen Sie sich zum Sitzen einen Stuhl, der Ihren Lendenbereich und die natürliche Krümmung Ihrer Wirbelsäule unterstützt.

4. Nutzen Sie die verfügbare Technologie
Sagen Sie keine Meetings ab. Nutzen Sie digitale Technologien und Plattformen wie Microsoft Teams, Zoom, WebEx und Bluescape, um gemeinsam an Dateien zu arbeiten, Inhalte zu präsentieren und mit Kolleg*innen in Kontakt zu treten.

• Nutzen Sie nach Möglichkeit Video-Chats für persönlichere und engagiertere Meetings.
• Nutzen Sie zum Brainstorming Plattformen zur Zusammenarbeit wie Bluescape, um digitale Pinnwände mit Dokumenten, Konzepten und Links zusammenzustellen.
• Planen Sie während des Meetings Zeit ein, um einen kurzen Überblick über die Nutzung der Plattform zu geben, da sich einige Kolleg*innen vielleicht nicht damit auskennen.

5. Gehen Sie spazieren
Es hat sich gezeigt, dass ein Aufenthalt im Freien den Blutdruck senkt, Stress reduziert und gleichzeitig die Konzentration, Produktivität und Kreativität steigert.

• Wenn ein Call für ein Brainstorm-Meeting ansteht, könnten Sie vorschlagen, dass alle Teilnehmer*innen dafür nach draußen gehen.
• Wenn Sie versuchen, ein Problem zu lösen, machen Sie einen Spaziergang in einem nahe gelegenen Park, um Ihre Ideen abzuwägen.
• Wenn Sie am Nachmittag ein Tief haben, gibt Ihnen ein Spaziergang um den Block vielleicht mehr Energie als ein weiterer Kaffee.