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办公室协作以实现有效的团队合作

营造一个展示团队“为什么”应该来办公室的办公空间

by Haworth, Inc.

随着越来越多的企业巩固自己的混合和远程办公政策,可以肯定地说,事情不会再回到从前了。但是,对于雇员和雇主来说,问题仍然存在——尤其是“未来的办公室是什么样的?” 和“人们为什么要回到办公室?”

Allison English代表Leesman开展研究,以了解未来的工作会是什么样的,衡量办公场所的效率和员工体验,并决定如何创造更好的企业办公场所和其他办公空间。English分享了一项涵盖90多个国家的参与者的全球混合办公研究的结果,她表示:“现在比以往任何时候都更重要的是,要定义职场的‘为什么’。”

在全球范围内,许多企业领导现在要求员工返回办公室三四天,并且经常会遇到员工的问题,“我为什么要回到办公室?” 领导需要开始提供比简单的“我们希望你回来”更好的回应。员工要求更多的灵活性和选择,企业需要确定办公室如何适应他们的混合办公策略。

审视企业和员工的需求

既然居家办公在无处不办公生态系统中占有一席之地,企业需要定义其员工将如何平衡他们在这个生态系统中的工作和互动。对于许多员工而言,家成为一个支持个人专注工作、阅读、安排电话会议以及虚拟会议的便捷地点。然而,办公室开始被视为团队协作、创造力和文化的中心,可以轻松获取实体材料和资源。新兴的第三场所可以为不同环境中的临时专注办公或临时活动提供灵活的选择,远离办公室或家中的干扰。 

无处不办公

来自虚拟峰会的为期两天的视频内容。

关注办公室的需求

最近的历史证明,员工可以使用多种技术开展远程协作和办公。由于办公室不是人们可以一起开展项目的唯一“场所”,因此它不仅仅是一个要求员工每周去工作几天的实体空间。企业需要重新构想办公室如何成为理想的办公空间,以支持为团队所从事的活动带来灵活和选择。将办公室设计为联系、协作和文化的中心,打造了一个人们向往的地方,回答员工提出的“我为什么要回到办公室?”的问题。

希望促进真正有效的团队合作、创造力和创新的企业应该考虑他们目前可能制造的障碍,以及他们可以做些什么来建立和支持高绩效团队。如果期望人们每周需要在办公室工作3-4天,那么办公室需要鼓励有意义的面对面互动,从而通过空间设计和文化实现有效的团队合作。

首先,各企业应检查办公空间设计考虑因素,以帮助团队实现这种专门协作。其中一个考虑因素是地理边界,其核心是员工“在哪里”和“何时”聚集在一起解决问题、创造性地思考或创新。回答这些问题特别重要,因为许多团队如今会发现,他们的成员分散在办公室、家里和第三空间。

另外还要审视团队的文化和协作模式。团队是否在预定的会议和正式演讲中共享信息,或者他们是否需要更多的非正式空间来产生想法、进行集思广益和战略思考? 一旦了解了这些特定的工作需求,就可以专门设计实体办公空间,为团队成员带来灵活选择和即时访问权限,从而创造一个高绩效团队可以茁壮成长的环境。

通过提供根据每个团队的独特需求专门设计的办公空间,雇主可以更好地教育员工并向他们展示为什么更频繁地返回办公室对他们和企业都是大有裨益。   

重新定义团队灵活性

探索Intuity Park Bench如何可用于营造协作环境,让各团队可以聚在一起、孵化想法并开展社交。

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