4种类型的协作空间

当人们在一起工作时会产生伟大的创意，并建立彼此之间的联系。人们互相学习。项目会进展得更快。随着技术的发展，我们可以随时随地工作——包括在家里——我们越来越多地寻找机会与团队进行面对面协作和联系。

以协作为设计主旨有助于营造一种环境，即让员工因其特有的经验和贡献而感觉受到重视。海沃氏全球研究团队将开会的原因提炼为4种主要的协作活动——信息、行动、思考和联系——以下是如何设计办公空间来支持每一种活动：

1. 信息

为了便于信息共享，协作式办公空间通常配备显示器和面向演讲者的会议椅。我们往往利用这些空间直观地分享信息和数据，向培训师学习，或聆听嘉宾演讲。我们鼓励大家在特定的时间听演讲者的演讲并提问，比如在演讲结束的时候，或者可以在培训课程中相互合作提问。在海沃氏，专为信息共享而设计的空间能够为大型部门会议、嘉宾演讲和客户活动提供协作空间。

2. 行动

为了实现策略目标，人们所需要的空间包括桌子、舒适的办公椅、储物空间、视频和交互式数据共享技术以及白板。这类办公空间专门供小组或团队使用，即使他们在其它地方工作，他们的笔记也经常留在白板上或钉在墙上。

3. 思考

人们需要创造想法、头脑风暴和战略思考的空间。这些空间通常设计成非正式的氛围，有舒适的座椅——如沙发或客用椅——有一定的私密性以避免分散他人的注意力，还有一个显示器和一块白板区域，用于记录笔记和讨论想法。从这种类型的办公空间受益的团队会努力做到敢为人先，具有高度的探索精神和个性，敢于冒险，并能迅速适应。在海沃氏总部，专为聚会设计的区域采用了技术，让员工可以随时随地分享、协作和产生创意。

4. 联系

辅助空间作为新的沟通枢纽，主要用于促进自发互动和人际联系。这些以人为本的空间轻松、随意、舒适，可能包括休闲椅、沙发和地毯，为室内外带来温暖和舒适。这里采用可移动的家具，提供了极大的灵活性：白天可以把这里打造成一家咖啡厅和科技酒吧，晚上还可以安排表彰活动、社交活动和其他特别活动。

大多数组织会用到所有 4 种协作空间来满足其团队的需求。根据组织的文化类型，一种协作方法可能比另一种更受青睐——因为它能够最大限度地支持团队的主要职责和选择。

例如，协作文化强调团队合作的价值，是一个紧密团结的团体。这种工作环境将由辅助空间主导，以便于大家建立联系和开展各种各样的活动。人们仍需要“信息”、“思考”和“行动”的空间，但不会那么普遍。另一方面，在控制型文化中，你会看到更多的信息共享空间，其中流程驱动的正式会议是常态。尽管如此，团队仍可能需要确定项目计划，并可能有一些用于非正式社交联系的社交空间。

考虑企业团队的需求是海沃氏健康办公空间策略的关键——创造一个能将人员的效率和房地产的效率结合起来的工作环境。我们从研究中得知，休息时与同事交流会提升我们的幸福感，而且人们更喜欢让人自在舒适的空间。发展最快的协作空间是社交空间——这对所有文化类型都有好处——灵活、公共和鼓舞人心，让人们可以暂作休息、聚集、交流和恢复精力。