4 types d’espaces collaboratifs

La collaboration permet de faire naître de grandes idées et de créer des liens. Les gens apprennent les uns des autres. Et les projets progressent plus rapidement. La technologie nous permettant de travailler n’importe où, y compris à la maison , nous recherchons de plus en plus d’occasions de collaborer et de nous rapprocher de nos équipes.

Aménager des espaces de collaboration contribue à créer un environnement dans lequel les personnes se sentent valorisées pour leur expérience et leur contribution individuelles. L'équipe de recherche mondiale d'Haworth a classé les motifs de rencontre selon 4 activités collaboratives : informer, accomplir, réfléchir, se rencontrer, et voici comment vous pouvez concevoir des espaces de travail pour soutenir chacune d'entre elles :

1. Informer

Pour faciliter le partage d'informations, un espace de travail collaboratif est généralement équipé d'écrans et de sièges de conférence placés face à un orateur. Nous utilisons ces espaces pour partager des informations et des données de manière visuelle, pour apprendre d'un formateur ou pour écouter un orateur. Les participants sont invités à écouter l'animateur et à poser des questions à certains moments, par exemple à la fin de la présentation dans le cas d'une conférence, ou à collaborer lors d'une session de formation. Chez Haworth, les espaces conçus pour le partage d'informations offrent la possibilité de collaborer lors de réunions de service, de conférences et de rencontres avec les clients.

2. Accomplir

La réalisation d'objectifs stratégiques requiert des espaces équipés de tables, de sièges confortables, de rangements, de systèmes vidéo et de partage de contenus interactifs, ainsi que des tableaux blancs. Ces espaces de travail sont utilisés par des groupes ou équipes, et leurs notes restent souvent sur les tableaux blancs ou sur les murs, même quand ils sont repartis travailler ailleurs.

3. Réfléchir

Les gens ont besoin d’espaces dédiés aux développements d’idées, aux brainstormings et aux réflexions stratégiques. Généralement conçus dans un esprit informel, ces espaces disposent de sièges confortables (canapés ou sièges visiteurs), d'une certaine intimité pour éviter de perturber les autres, d'un écran et de tableaux blancs pour noter les idées et travailler dessus. Les groupes qui utilisent ces espaces cherchent à agir en priorité, font preuve de créativité et d'individualité, acceptent les risques et sont réactifs. Au siège social Haworth, les espaces de réunion sont équipés de technologies qui permettent aux employés de partager, de collaborer et de développer des idées où qu'ils se trouvent.

4. Se rencontrer

Créés pour favoriser les interactions spontanées et les contacts humains, les espaces de proximité sont les nouveaux pôles de rencontre. Dans ces lieux conviviaux, l'ambiance est détendue, informelle et confortable. Des fauteuils, des canapés et des tapis apportent de la chaleur et du confort, en intérieur comme à l'extérieur. Ils offrent en prime une grande flexibilité grâce à leur mobilier mobile : En journée, c'est un café ou un bar technologique ; en soirée, un lieu de célébration, de networking ou d'événements ponctuels.

La plupart des organisations utilisent ces quatre espaces de collaboration pour répondre aux besoins de leurs équipes. Selon la culture de l’entreprise, une méthode de collaboration sera préférée à une autre, car mieux adaptée aux responsabilités et aux préférences des équipes.

Par exemple, une culture de Collaboration met l'accent sur la valeur du travail d'équipe et opère à la manière d'un collectif très uni. Son environnement de travail sera dominé par des espaces qui favoriseront les contacts et la variété des activités. Les espaces d'information, de réflexion et de réalisation restent nécessaires, mais ne sont pas aussi nombreux. Dans une culture de Contrôle, en revanche, on trouvera plutôt des espaces de partage de l'information, où les réunions structurées et orientées sur les processus sont la norme. Néanmoins, les équipes peuvent être amenées à élaborer des projets, et auront sûrement besoin d'espaces conviviaux pour entretenir des contacts informels.

Prendre en compte les besoins de chaque entreprise est la clé de l’approche Organic Workspace de Haworth : créer un environnement de travail favorable à la fois au travail des équipes et à la performance immobilière. Nos recherches nous ont appris que faire une pause pour discuter avec des collègues augmente notre bien-être, et que nous préférons les espaces confortables. Les espaces collaboratifs se développent à grande vitesse. Ce sont des espaces sociaux qui conviennent à tous les types de culture, qui sont flexibles, conviviaux et stimulants, et permettant à la fois de se détendre, de se réunir, et de communiquer.