Un guide pour les espaces de travail hybrides

Les cartes apaisent les peurs liées à l'inconnu

L’Imago mundi (ou carte du monde) babylonien est une petite tablette d’argile vieille d’environ 2 500 ans. On considère qu’il s’agit de « la plus ancienne représentation du monde » connue de l’humanité et, si les données géographiques de l’Imago Mundi sont obsolètes, les informations qu'elle nous donne sur nous-mêmes ne le sont certainement pas.

Les cartes sont nos guides dans un monde inconnu. Les cartes anciennes nous montrent que lorsque les connaissances s'épuisent, les conjectures prennent souvent le relais. Sur l’Imago Mundi, le monde connu et familier de Babylone se trouve sur les rives d'un fleuve puissant. Les régions situées au-delà de ce fleuve sont décrites en termes menaçants : l’une est une région d’obscurité complète, une autre abrite des taureaux agressifs, et une autre est si vaste et stérile que même les oiseaux ne peuvent la traverser.

En termes poétiques, cette carte ancienne confirme une vérité humaine que nous ne connaissons que trop bien : l’inconnu nous fait peur !

Et pourtant, par nécessité ou par goût de l’aventure, les humains sont toujours partis à la découverte de territoires inexplorés. À chaque retour d’exploration, nos cartes et nos guides se sont enrichis. Et dès lors que nous possédons des cartes et des guides fiables pour nous indiquer le chemin, chacun d'entre nous peut explorer des endroits inconnus. 

Le travail hybride est en quelque sorte un territoire inexploré.

Le monde du travail hybride est relativement nouveau. Certaines entreprises téméraires l’ont déjà mis en place depuis longtemps : ce sont les premiers explorateurs de ces contrées vierges. Mais pour la plupart d’entre nous, cela reste un territoire inconnu.

Heureusement, bien que méconnues, ces terres nouvelles ne doivent pas faire peur, puisque nous avons un guide pour vous aider.

Le Workbook Haworth est arrivé. 

Histoires des nouveaux espaces de travail (hybrides)

Il y a du nouveau par ici. Nous avons tous lu des articles, consulté des rapports de tendances, vu des présentations. Le lieu de travail hybride est là, et non content de remplacer les bureaux physiques, il apporte aussi avec lui une nouvelle manière de travailler.

Dans ce nouveau monde du travail hybride, notre Workbook sera votre guide.

Le travail hybride a fondamentalement transformé le « où » et le « quand » du travail. Les employés ont plus de flexibilité au niveau des horaires, et la capacité de choisir le lieu le mieux adapté à leurs tâches spécifiques. Les entreprises peuvent ainsi gérer leurs dépenses en matière d’espace de manière plus judicieuse. En avril 2023, 82 % des personnes interrogées travaillaient désormais de manière hybride. Le travail hybride est là pour durer.

Il ne nous reste plus qu’à décider comment l’aborder, comment faire pour naviguer efficacement dans ces eaux inexplorées. Comment façonner nos espaces pour mieux encourager ce nouveau mode de travail ? Comment remplacer les éléments déshumanisants des bureaux traditionnels par des espaces dynamiques qui affirment et célèbrent leur humanité ?

Le Workbook vous aidera à répondre à toutes ces questions.

Le lieu de travail hybride dans toute sa splendeur - et dans toute son humanité

Le Workbook est notre vision du lieu de travail hybride idéal. Il met l’accent sur l’aspect humain, car même si l’on parle souvent « d’espaces », il est important de ne pas oublier qu’il ne s'agit pas d’espaces vides. Ce sont les décors dans lesquels se déroulent nos vies (professionnelles). Ces espaces n’ont de valeur qu’à partir du moment où les humains qui y évoluent s’y épanouissent. (Au fond, c’est la raison pour laquelle nous créons des cartes ; les pistes de randonnée sont tracées par les randonneurs qui les parcourent.)

Le Workbook présente des environnements qui reflètent les activités courantes de nos vies professionnelles hybrides. Il aborde des thèmes essentiels à l'humanisation des espaces, tels que l'ergonomie, l'éclairage, la biophilie et l'acoustique. Et il vous place dans le contexte d’une journée de travail (hybride).

Survolons le contenu du Workbook. 

Le Workbook en un coup d’œil

Voici un aperçu de ce que vous trouverez dans le Workbook - les chapitres clés de votre guide vers l'espace de travail hybride :

Environnements

Le Workbook présente neuf environnements adaptés aux travailleurs hybrides. Ces derniers peuvent être mis en œuvre ou reproduits partout où vous choisissez de travailler. Il s'agit notamment d'espaces de réunion hybrides, d'espaces de collaboration flexibles, d'espaces de formation, d'espaces de concentration, d'espaces de transition, d'espaces de brainstorming, d'espaces lounge, de cafés de coworking au sein du bureau (une fusion des second et tiers lieux), d'espaces pour les équipes projets et d'espaces de travail attribués.

Regardons de plus près

Tout est flux, disait Héraclite - ou, selon une autre formulation, tout est mouvement. À l'ère du travail hybride, les environnements sont flexibles. Ils s’adaptent à de multiples activités, parce qu’ils le doivent. Le Workbook étudie en profondeur plusieurs environnements afin de découvrir leurs autres applications possibles.

Réflexions annexes

Lorsque deux idées insolites se rencontrent, l’innovation se produit. Les espaces physiques constituent des plateformes parfaites pour les interactions inattendues, et bien que les grandes idées apparaissent parfois de manière inattendues, elles ne sont jamais entièrement accidentelles ou fortuites. Les espaces de travail bien conçus augmentent les probabilités de ces heureux hasards. Le Workbook examine comment les espaces physiques nous invitent à considérer des idées connexes - par exemple, une salle de formation dynamique de type "tableau blanc" peut encourager un brainstorming dynamique de type "toile vierge".

Une journée de travail (hybride) typique

On vous place dans le contexte d’une journée typique d’un travailleur hybride. Cela vous permet de faire l’expérience, au niveau personnel, d’un large éventail de contextes hybrides courants, qui rythment le quotidien de nombreuses personnes à l’ère du travail hybride.

Thématiques

L’ère du travail hybride a mis en lumière de nouvelles thématiques telles que la flexibilité et le concept d’Active Seating. Et cela a engendré une nouvelle approche face à des thèmes classiques tels que l’ergonomie, la biophilie, l’acoustique et l’éclairage. La section « Thématiques » étudie en détail ces différentes idées. Ces sujets ont toujours été importants, de par leur connexion avec l’humanisation du bureau. Et alors que de nombreuses entreprises saisissent cette opportunité de transformer leurs espaces, ces aspects fondamentaux deviennent encore plus essentiels.

Le travail hybride est peut-être peu familier, mais contrairement aux lieux inexplorés des cartes anciennes, il ne doit pas effrayer. Nous espérons que ce Workbook constituera un guide précieux pour la réorganisation de votre espace de travail. Cet espace peut être votre domicile, votre bureau ou un tiers-lieu. La refonte peut s'appliquer à vous-même, à votre équipe ou à votre organisation. Peut-être remodelez-vous votre espace au bénéfice d’un client ou d’un partenaire. Quel que soit le lieu ou la personne concernée, nous espérons que ce Workbook pourra vous aider.

Nous vivons une période de changement. Ce moment offre l'occasion de créer un espace de travail plus créatif, plus significatif, plus productif et plus humain qu'auparavant.

Le Workbook propose une vision de ce que pourrait être le nouveau lieu de travail hybride - des zones inexplorées qui n'attendent qu'un explorateur. Et quelle que soit votre vision de votre espace, Haworth est là pour en faire une réalité.