如何成功地使空间适应不断变化的工作模式

当海沃氏开始翻新我们的巴黎办公室时，我们已经在几年前开始了企业、数字和空间转型。凭借在研究和开发多用途空间和非固定工作站方面的10多年经验，我们拥有了诸多心得体会。最近的全球疫情让我们有时间重新思考我们已经知道的事情，并考虑人们在工作方式方面遇到的新挑战。我们问自己：如今的重返办公室是什么样子的？

办公空间策略构思

事实证明，海沃氏的办公空间策略构思在帮助我们根据巴黎办事处的需求制作合适的设计概要方面与以往一样相关和有效。重新设计过程中有几个关键因素发挥了作用，包括：

• 让所有利益相关者对项目的挑战有一致的认识
• 分析我们现有和期望的文化
• 衡量员工满意度和空间占用率
• 评估我们团队内的活动范围及其演变
• 让我们的员工以及我们的客户、潜在客户、建筑师、合作伙伴和经销商参与到这个过程中，以帮助丰富我们的观点

为揭示办公空间的全部潜力，我们寻求了著名建筑师和设计师Patricia Urquiola的支持。几个月后，在Patricia的帮助下，我们准备庆祝我们位于巴黎的新办公空间的开放并分享整个过程。

设计一个成功的展厅和办公空间

办公空间的传统设计和概念已发生改变。如今，我们前往办公室更多是为了集体活动，而不是可以在家中或其他空间执行的个人或事务性任务。成功的业务空间可促进协作、社交与待客热情，但也允许员工自由选择工作地点、时间和方式。

在无处不办公的时代，我们美丽的巴黎办公大楼——既是展厅又是办公空间——是人们会面、合作和寻找灵感的真实舞台。这是一个我们朝着共同目标——企业成功而努力的地方。这个概念与
剧团的概念没有什么不同，需要结合许多能力。

我们与数家公司合作，基于身心健康、灵活性、数字技术和可持续发展这四大支柱打造一个全面、具有前瞻性的办公室设计解决方案。 

支柱1：工作中的身心健康和生活质量

办公空间有助于确保有利于员工绩效和工作满意度的身体、认知和心理舒适度。我们开发的解决方案侧重于采用Ecophon、BuzziSpace和Citterio产品的隔音设计以及采用Artemide和Pablo Designs的灯具照明。

空间的亲自然设计有助于将员工与重要需求联系起来——因为自然元素有益于我们的集体健康、情绪和创造力。对于巴黎的空间，我们的设计合作伙伴Ambius和Tanaman为光线充足的楼层以及地下室和较暗的空间选择了特定的植物。人们倾向于在精心设计的用餐区和茶点区共度时光。此外，合作伙伴Castalie、Action Café和Room Saveurs精心挑选了一份包含美味、健康和可持续食品的菜单。

在每个楼层，我们都为人们提供了放松和恢复精力的空间。Patricia Urquiola通过选用有针对性的配色与材料，帮助我们营造出一种温暖而温馨的氛围。我们为这座大楼独特的美学力量感到自豪，其历史和装饰艺术风格激励着员工和访客。
 

支柱2：对灵活性的需求

我们的工作方式、我们的企业以及我们的个人和专业需求都在不断变化。知道如何从容应对复杂性和不确定性会促使我们一次又一次地进行实验和测试。我们的巴黎办公空间并非一成不变，而是具有与日俱增的适应性。做到灵活变通，我们可以让员工的生活更轻松，而不是受到更多限制。

我们对非固定工作站基于动态活动的空间研究推动了我们的巴黎办公室布局概念。通过与我们的团队合作，我们确定了10项活动，需要根据我们的需求量身定制的家具和数字解决方案来支持这些活动。例如，所有员工都配备了远程办公资源，可以根据自己的活动和偏好选择他们想要开展工作的地点。 

与我们以前的布局相比，我们现在扩大了社交和活动空间。中央是一个宽敞的空间，可以进行热情友好的会面和非正式会议。我们还打造了更多用于协作、创意和培训的研讨会类型空间，以及若干确保个人通话和群组视频会议隐私的小房间和隔间。 

在经过翻新的空间中，我们减少了传统会议和个人办公空间的数量。相反，空间具有多功能性与适应性，并配备了房间预订技术。一些空间可以组合起来以容纳不同规模的团队。我们甚至向我们的合作伙伴开放了展厅，为人们提供了一个共享办公空间。巴黎展厅富有活力，让人们可以使用一个反应灵敏的办公空间，可以根据他们的需求进行调整。 

支柱3：充分的数字接入

巴黎办公室经过翻新的办公环境是围绕无处不办公的现实而建立的。虽然这种模式的成功很大程度上依赖于空间灵活性和强大的企业文化，但技术起着关键作用。

如果没有适当的数字工具，混合办公可能会受到限制。我们与Shared Cloud和Open My Space合作建立数字解决方案，以实现3个目标：

1.  简化员工和访客的流动性
使员工能够在现场安排时间、预订空间、登记访客、在建筑中导航、通过数字标牌进行交流、使用由Izybat设计的储物柜以及使用PulseBox在屏幕上无线共享内容。

2.  为远程和面对面用户提供最佳团队体验
使员工能够轻松连接到视频会议系统，直观地使用，并通过Logitech解决方案改善虚拟体验，并使用Bluescape提高交互性和远程协作的质量。

3.  定期监控空间
花时间了解员工如何使用每个空间，衡量占用率，并观察人们如何动态和实时地改变空间。

技术方案可用于带来舒适体验，而不会在办公空间的个人之间造成限制或不平等。一个值得尝试的领域是面对面和远程参与者之间的混合协作。在我们的研究和经验中，我们发现需要调整我们的行为以改进会议。为了成功的合作，需要制定程序并将其整合到更广泛的合作指南中。

支柱4：社会和环境责任

在海沃氏，我们坚定地致力于解决环境和社会问题。我们放眼大局，着眼于让世界更加美好的共同目标。

我们决定借此机会利用我们在巴黎的新办公空间和展厅来加强我们为实现可持续发展和包容性环境而采取的行动。为此，我们选择了限制我们定期使用的能源和原材料的数量——包括使用由升级回收的海洋塑料制成的防漏窗、地毯和织物、材料的再利用以及控制照明和室温。

通过与Emmaüs Movement合作，我们通过三种不同的方式给予“人的第二次机会、物体的第二次生命和地球更美好的未来”，从而更进一步：

1.  我们正与Label Emmaüs联手通过培训和创造就业机会实现包容性，为我们的产品赋予第二次生命。我们从畅销产品Zody着手开始了这项计划。二手Zody椅子将由Label Emmaüs进行翻新，然后重新引入二手市场。

2.  Atelier Emmaüs是一所专门通过手工艺和设计开展专业重新整合的木工学校，我们通过要求他们为我们的新展厅、酒吧柜台、定制橱柜和储藏室制作木制品来实现我们的承诺。

3.  此外，我们还发起了一项设计竞赛，以创造一系列来自社会和团结经济（SSE）的创新家具。该竞赛的营销目的是对海沃氏法国的常规产品系列形成补充，同时为委托给Atelier Emmaüs的项目提供经常性机会。

这仅仅是一个开始

我们巴黎办公空间的翻新工程才刚刚开始。我们认为，当办公空间经过深思熟虑的设计时，它可以带来附加价值——关注细节并考虑到使用者和访客的需求。    

从本质上讲，未来的办公空间是人们进行协作、社交和成长的主要枢纽。它是强大企业文化的基础，可促进员工敬业和奉献。当我们出于身心健康、灵活性、技术和可持续发展而进行设计时，办公空间成为任何企业的焦点。