客户空间

Warner Norcross + Judd LLP

Warner Norcross + Judd是一家提供全面服务、以客户为中心、积极进取的律师事务所。他们为各种规模的客户提供咨询服务——覆盖从初创公司到财富500强公司,再到闭锁型公司和高净值个人。

公司拥有遍布密歇根州各地八个办公点的230多名律师,其在大急流城的办公室是与员工、客户、访客和社区进行面对面和虚拟交流的场所。公司已经运营了将近90年,他们的座右铭让公司得以一直保持崭新的面貌:“趣味第一,自豪第二,利润第三。”

地点

Grand Rapids, Michigan

项目规格

占据的建筑楼层:5 办公室面积:7,432平方米 使用者:296人

设计公司

GMB Architecture + Engineering

经销商合作伙伴

Interphase Interiors

解决方案

视野开阔,热情洋溢

Warner的新办公室占据了密歇根州大急流城市中心一幢高楼的五层。当访客走下电梯进入15楼的接待区时,他们立即能够感受到这个地方的特别之处。

自然光充斥整个空间,三面均可欣赏到城市景观。访客可以选择坐在壁炉或高脚桌旁,也可穿过玻璃门直达宽敞的232平方米户外露台,该露台设有舒适的座椅和Wi-Fi网络。即使在城市环境中,天际线和周围的景观也能拉近人们与自然之间的联系。

真正的伙伴关系

一个由Warner、海沃氏、Interphase Interiors和GMB Architecture and Engineering成员组成的设计委员会与员工举行了研讨会,以发现他们对新空间的需求和偏好。通过研讨会确立了指导整个项目的原则,包括提供自然采光、协作环境、各种体验,以及使用蓝色来反映Warner品牌。并确保在空间中轻松找到方向和四处走动。

设计委员会成员、Warner合伙人Chad Kleinheksel与海沃氏在专利方面开展了10多年的合作。他凭借从海沃氏工程师接触过程中学习到的经验和对海沃氏新产品的了解,为该项目带来了独特的见解。新的Warner办公室让他有机会成为了本公司的客户——这个角色对项目很有帮助,海沃氏不断开发的新产品也为他带来了很多新想法。

设计律师办公室的新方案

在新的空间中,Warner放弃了传统的想法,即律师在独立办公室中工作,办公室的大小取决于其地位。现在,所有律师都有大小相同的办公室,办公室中配有高度可调节办公桌,他们可以从经过精心挑选的家具配色,以及通过研讨会得出的方案菜单中选择适合自己的方案。这些为了提高凝聚力的方案风格都很相似。但是,每位使用者都可以通过选择饰面和内饰织物、办公椅、会客椅、储物柜和文件柜来对他们的办公室进行个性化布置。

科技的发展已经改变了现代律师在办公室里的工作方式。现在,Warner的支持团队不再按照律师与支持人员1:1的过时配置开展工作,而是安排2–4名法律助理的“相邻”办公。这可促进社交、协作和友情,鼓励人们分享想法。支持人员也接受了交叉培训,以便可以协助多名律师并保持工作高效展开。因此,如果一名支持人员超负荷工作或不在办公室,则律师可以求助于其他人,从而提高工作效率。

酒店风格的空间为来访律师提供了独立办公室和坐立式家具,使他们可以全天改变办公姿势、位置和地点。他们还可以使用办公室的社交空间以及所需的技术、Wi-Fi和电源,以舒适自在地开展工作,而又不会耽误进度。 

更多新空间带来更多选择和多样性,并促进身心健康

Warner的独立办公室占地面积减少,这为新类型的空间留出了更多空间,以促进人们的身心健康和互动。除了个性化的个人工作站和高度可调节办公桌以改变办公姿势外,Warner的团队全天还可以辗转不同的办公、休闲和社交场所。

每层楼的咖啡角都提供了一个喝点饮料、与同事交谈并坐下用会手提电脑以调整工作节奏的地方。中央楼梯是在不同楼层之间走动的公共通道,可促进偶尔的攀谈,并拉近不同区域的人们。员工也可以进入15楼,其中设有一个配有各种座位的自助餐厅、舒适的休息室和屋顶露台。在这里,人们可以在适合进行休息、会议和聚会的休闲户外环境中与自然、彼此和客户进行交流。

保健室为个人提供了一个休闲和放松的场所,并可满足新晋宝妈的需求。隐蔽的空间可营造出隐私和安静的氛围,配有放松、柔和的灯具照明和舒适的家具。

会议室配有Wi-Fi以及最新的连接和视频会议技术,在会议期间使人们感觉不在现场的客户和员工仿佛就在自己身边。  配有电源的可调节椅子和桌子营造出既舒适又高效的空间。接到通知后,他们立刻就可以通过视频进行虚拟会议、访谈、培训等等。Warner IT团队开发的预订系统让每间办公室的预约变得轻而易举,而每间办公室外的iPad则显示预约时间安排。

在线资源还意味着Warner可以缩减图书馆的规模。每层位于同一位置的储物检索区减少了在独立办公室中存放个人文件的需求。实际上,Warner的整体储物空间现在减少了30%。为与项目目标保持一致,新的图书馆区是一个安静、温馨的研究地点,配有柔软的座椅和舒适的家具。

结果

改变人们工作与交流方式的动态空间

Warner充满活力的新空间为公司带来了焕然一新的社区意识和自豪感,同时融合了各种可促进高效办公的设计,以支持现代律师事务所的工作和社交方式。

凭借其邻里、角落和社交空间,新环境为常驻和来访人员提供了比以往更多的与团队中的其他员工建立联系和分享想法的机会。多种多样的办公空间和个性化考虑使人们可以选择最适合自己的风格并富有成效地开展工作。

来访律师可享有设备齐全的酒店风格空间,出门在外也能保持高效办公,但他们特别喜欢社交空间,社交空间使他们有机会建立人脉并拉近与同事之间的距离。此外,整个办公室的先进技术和Wi-Fi都使Warner异地员工通过视频会议开展交流——无论他们在哪里开展工作。

Warner对其新办公室最引以为傲的事情之一是位于15楼的活动空间,在这里可以体会到办公室的所有最佳功能。除了举办内部活动之外,还可以通过让当地机构在此空间中举办活动来建立更广泛的社区意识。温暖、宽敞的大堂有多个坐下或站立的地点,包括附近摆放着起居室风格家具的壁炉。相邻的屋顶露台可提供阳光、新鲜空气以及大瀑布城天际线的广阔视野。另有一个设备齐全的厨房,配有冰箱和烤箱,可轻松举办各种大型活动——从早餐和午餐到欢乐时光和正式晚餐一应俱全。

露台既可以用作办公场所,也可以供员工在轻松的环境中与客户会面,而无需前去其他地方,Warner员工对此感到十分满意。而且,加班的员工喜欢在户外休息一会,准备一顿餐点并享用一杯葡萄酒,同时欣赏地平线上的日落景观。

最重要的是,Warner的新办公室营造出了一流的办公和社区环境,兑现了其座右铭——“趣味第一,自豪第二,利润第三”。