案例分析

Aurecon

随着数字化转型持续对公司和办公方式产生重大影响,全球具有远见卓识的企业正朝着办公空间即服务(WaaS)模式迈进。

地点

澳大利亚布里斯班

“哪里都不如自己的家。”

解决方案

随着数字化转型持续对公司和办公方式产生重大影响,全球具有远见卓识的企业正朝着办公空间即服务(WaaS)模式迈进。 

办公空间正利用技术和物联网作为改善业务绩效和用户体验的工具。WaaS是专门设计的场景式环境,让员工在工作方式和地点方面享有更多自由选择。其可促进员工发挥创意、开展协作,并在自己擅长的领域发挥更加优异的表现。

作为创新工程服务的全球领导者,Aurecon着手在其布里斯班办公室探索一种新的工作方式——激励员工、提升幸福感并提高工作效率。

海沃氏很高兴能作为项目、战略和支持合作伙伴,在长达2年的时间里与Aurecon并肩合作,为其打造未来办公空间。

Aurecon的愿景是打造一个灵活的办公空间,鼓励更多的交流、调动用户体验、实现模块化的灵活性。在该公司的计划中,前台客户体验区(第1层)是员工健康计划的一部分。

Aurecon的主题是“家是最舒适的地方”,其宗旨是创造一个让员工对自己的工作感到自豪的新空间。第一层是他们可以自在地邀请朋友和家人来的地方;在这里他们可以毫无顾忌地做自己。

海沃氏帮助策划了一次体验活动,用实物的方式阐述Aurecon的理念。重要的是,在“办公空间即服务”模式的背后是迭代的办公空间的理念。这不会是一个“装好就遗忘”的项目——解决方案必须保持灵活、可测量和模块化,与企业及其未来转变一起成长。

研讨会得出解决方案。

为了让办公空间发挥服务作用,必须从了解工作性质和企业内的不同角色开始进行办公空间规划。为此,

我们与Aurecon和室内设计公司Woods Bagot密切合作,提供包括家具咨询、空间策略、客户体验、项目管理和创意服务等多样化服务。

我们首先召开了许多探索会议、研讨会和构图练习,以构思如何在预算内实现Aurecon的愿景。通过多次设计工作室研讨会和空间策略商讨,我们评估了员工如何使用空间和家具,然后规划出真正支持他们工作方式的楼层设计。

海沃氏的健康空间理念认为,敏捷空间应该被定义、衡量,然后重新定义,以确保最大程度的企业灵活性。  我们分析了多个接触点,为Aurecon提供其需要的数据,以便其在必要时重新评估空间的相关性、使用和适应性。

迭代式的工作场所需要提供灵活的家具选择。海沃氏为6,500平方米的项目采购家具,该项目包含了实时监测功能,因此Aurecon可以跟踪未来的员工参与度,并根据
需要调整家具。

传感器可以收集空间使用数据、提供员工工作模式和工作行为等相关信息,让企业采取行动,进一步优化空间。家具采购包括:

为了满足Aurecon的预算要求,我们还对现有的固定细木工件进行了加工,将它们切片,转变成海沃氏设计的定制化书架单元。

智能家具的概念具有更大的灵活性,进一步强调了功能性,例如,定制的模块化曲面Riverbend可作为宴会座椅,但采用了灵活的模块化设计。未来的空间布局可以得到“实时”调整和适应,以反映企业的实际运营方式。

最后,适应办公空间的变化具有挑战性。为了帮助Aurecon转变管理流程,我们举办了办公空间策略研讨会,以帮助员工和管理层优化他们的新空间和企业文化。我们还创建了用户体验地图,以向员工介绍新的办公空间。

全球首个同类WaaS试点。

Aurecon的1楼现在展示了如何设计21世纪的空间以促进协作、共同创造、创新和增长。其通过促进身心健康和支持员工发挥最佳表现的丰富空间,引领了全球办公空间的创新道路。

走廊营造出休闲协作区。“Homezones”为整个团队提供了更大的空间,以便进行会面、构思和合作。接待区设有合作零售店,直接向休息室提供咖啡厅式菜单。全职咖啡师随时提供服务,这意味着员工不再需要离开办公室去参加临时会议。

借助分析技术,让空间充满活力。我们开展了一项为期三年的滚动研究,该研究可提供有关每种布置的实时数据。当空间需要扩大、缩小或做出转变时,Aurecon都能灵活适应。

通过与志趣相投的创新公司建立合作伙伴关系,我们得以有机会探索感知企业内部空间的新方法,并为迅速发展的行业领先公司营造出真正的WaaS环境。

Aurecon的新办公空间相辅相成,可提供迄今世界任何其他地点都无以匹敌的体验。我们很自豪能在其发展历程中发挥不可或缺的作用。