帮你打造目标办公场所的5种方法

2023年的主题是“混合办公模将继续延续” 然而工作中的灵活性和自主性并非新理念。人们希望能选择工作时间及工作方式的愿望已有多年。随着技术可及性的提高，我们可以轻松地与同事、公司和客户保持联系，在何地办公还那么重要吗？
 
在我们开展混合办公的过程中，办公室的配置必须满足不同的需求，既要支持协作，又要提供便于专注的环境。达到这种平衡可确保办公室的多功能性，满足混合办公员工的不同需求。办公室布局势必要做出调整，才能满足人们对个人和团队空间的新需求，而辅助空间和室内陈设是促进协作和参与的基础。

工作动态的转变

《纽约时报》近日的一篇文章概述了年轻员工所缺失的东西：无法从经验丰富的同事那里获得即时反馈。人力资源专业组织SHRM正在研究“工作中孤独感”的影响。Gensler的一项研究表明，在全球范围内，人们认为更频繁地待在办公室才能提高工作效率。该研究还指出，环境质量在很大程度上影响着人们对办公地点的偏好。

在海沃氏最近的一项调查中，对于办公室的意义发生了哪些变化这一问题，得到最多的回答是即兴合作和自发联系。以上这些都说明，在随处皆可办公的生态系统中，办公室仍是参与和创新两者的支持者以及保持联系协作的中心。

打造以目的为本的办公空间

当我们研究如何打造合适的空间来支持协作和联系时，需要考虑以下5个关键要点。

1. 调整布局，加强协作。如果办公室的目的是满足人们希望协作的需求，那么个人空间与团队空间的比例就需要加以调整。传统的办公空间不再占据大部分建筑面积，重点转向辅助空间，包括咖啡厅、户外、社区空间和会议室。

2. 差异化的协作空间。
告别千篇一律的协作空间。开展社交活动的场所和战略思考的场所应有不一样的面貌，所需元素也有所不同。首先应确定哪种类型的协作方式对即将使用此空间的团队最为重要。

3. 以高感染度的空间提升协作功能。
在可以自由选择的情况下，人们更愿意去他们觉得与自身有联系的地方。第一步是要传达每个空间的目的，即通过精心设计、温馨舒适、保留本真的空间，提高人们的幸福感。

4. 以人为本。
在任何空间中，都需要考虑空间使用者及其需求，以便他们能以最佳状态完成工作。此空间是否鼓励他人加入对话？ 空间中是否有白板或其它方便人们表达想法的工具？ 在必要时刻员工能否抵抗干扰？

5. 整合技术，实现无缝协作。
无论是面对面交流还是虚拟互动，科技化空间正成为常态。交流想法、展示工作成果或邀请人员远程入会，都可以将一次即兴对话变成一场头脑风暴。在办公室中，能够随时找到协作空间，对于建立联系至关重要。

混合办公模式会继续存在，混合办公场所亦是如此。向前迈进的关键在于，通过更加注重空间的目的来提升工作体验。这样，我们才能提供适当的元素，吸引人才并营造一个能让他们发挥最佳工作表现的场所。