2022年11月8日 • 阅读时间:约4分钟

你的企业是否正在规划第三空间?

鼓励员工使用第三空间有助于提高舒适性、生产力和工作效率。

作者 Haworth, Inc.

在咖啡馆或办公室和家中以外的其他场所办公以前是客户经理等的日常,作为其工作的一部分,他们经常需要出差并在不同地点临时办公。然而,在当今的企业中,各种各样的工作在不止一个地点展开。

许多人至少部分时间居家办公,并将办公室用作企业文化和联系的中心。对于许多担任各种职务的人而言,在被称为“第三空间”的其他地点办公也已成为“常态”——雇主现在发现了这些空间的作用。

什么是第三空间?

当办公空间(“第一空间”)或家庭空间(“第二空间”)均不是特定类型必要工作活动的最佳选择时,第三空间便是替代选择。许多第三空间在不同的氛围中提供与他人接触的机会,为身处办公室之外的人们激发创造力、加强联系和树立归属感。第三空间包括咖啡馆、俱乐部、公共图书馆、酒店大堂、书店、公园、咖啡店或共享办公空间,例如柬埔寨的The Atom。因为这些空间并非由雇主和雇员所有,因此是中性的,并且通常可以减少干扰——从而提高工作效率和促进创新。JLL最近的一份报告披露,高达36%的员工每周至少在第三空间办公一次。 

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第三空间何时以及为何是合理的选择?

在第三空间办公的自由非常宝贵,因为它让人们以不同于在办公室或家中的方式集中注意力。例如,在咖啡店,人们能够排除干扰——甚至周围的所有谈话——因为他们知道这与他们无关。周围人不会谈论他们正在从事的项目,也无需像在办公室中那样留心寻求回应的暗示。

有时居家办公有助于集中注意力,但有时它可能会分散注意力——被家人、室友或宠物所打扰。只要看到需要在家中处理的项目和家务,就可以将任何人的注意力从手头的任务上移开。走出家门会让人们远离这些干扰。

由于许多办公室仍未一直满负荷运转,第三空间比2020年之前更为重要。彭博社的一项调查披露,大约40%的远程办公者在第三空间办公。即使远程办公普及起来,人们仍会迁往城市,享受郊区所没有的社会和经济优势。城市现在具有办公室过去所独有的许多特征,而第三空间正在发生变化以适应需求。

许多第三空间已经发展到专门支持人员办公。人们希望无论在哪里办公都能感到舒适,而提供第三空间的公司正在考虑这些因素:网络连接、隐私、可移动家具、写字板等。他们为团队提供了在小型休息区中私下展开协作的空间,通常采用协作技术。 

各城市的共享第三空间均出现激增,而郊区也渐渐有了第三空间的身影。许多公司在办公场所开设了自己的高端咖啡厅供员工使用。这让企业融合了办公室与第三空间的优势,吸引员工更频繁地来到办公室办公。一些企业选择更进一步,邀请附近公司的员工也将该空间用作第三空间。这为社区中的其他人提供了有益的恢复性空间和集中精力的地点。此外,开设第三空间的企业还将受益于社区中其他人带来的多元思想、创造力和创新。 

我们所从事的工作并没有真正发生变化,但接纳办公场所发生的变化有助于促进员工的身心健康,让他们具有个人控制感和安全感。为人们提供选择并让他们为自己的工作活动选择合适的空间有助于提升舒适感、成效与效率。

你的企业是否鼓励员工使用第三空间?

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