2021年2月9日 • 阅读时间:约6分钟

为什么只有在家办公是一个糟糕的“好主意”

在虚拟空间和真实空间之间找到平衡

作者 Carole Crosnier

多年以来,工作已经发生了变化。对我来说,工作是一种激情,一种自我表达的途径,一种展示我是谁、我能做什么的能力。作为一个整体工作,以及我们赋予它的意义,与我们获得的薪水或我们职业发展所在的办公场所一样重要。出于这些原因,我们最好是从工作时间和空间之外看待工作的价值。在家办公为这一点提供了完美的例证。

作为海沃氏的一名市场传播代表,我担任过各种各样的角色,也负责过各种各样的活动,在过去的十年中,我很喜欢新出现的这种更灵活的领导风格。现在,我觉得自己有能力在家里、办公室和我认为合适的第三空间工作。但是我认识到,工作的意义需要一些互相迁就才能实现,而完成工作的地方确实很重要。   

双赢
一开始,在家工作对我来说听起来是个双赢的机会。我认为在家工作获得了自由、时间和效率,还有我非常需要的远离噪音的喘息空间。我是一个独立的人,我不会觉得寂寞。相反,我认为独处的专注时间实际上提高了我的工作效率。

无需通勤
在巴黎这样的大城市,早晚通勤时间很容易超过一小时。研究表明,长时间的通勤对健康有害,还会增加压力。过度通勤也会对环境产生负面影响。比起每天花两个小时上下班,我更愿意利用这段时间完成工作——免去了不必要的压力,同时也保护了环境。

更好地平衡工作与生活
我喜欢居家办公为日常生活带来的灵活性。有些人喜欢早点起床,而另一些人则喜欢在晚上工作,或者延长午休时间。如果没有预定的约会或会议,我在时间安排方面的灵活性增进了工作与生活的平衡。明白一天的时间由我自己来安排会让我更有效率,因为这样没有罪恶感——只要我做完我的工作,并按照计划完成工作承诺,我可以把我的家庭和我的需求放在第一位。

提高工作效率
我喜欢居家办公的安静氛围。有时候,办公室的工作效率会因为不断的干扰和时不时的打招呼而变得很低。在家里,我可以保持专注,避免分心,并把 事情 完成。这并不是说居家办公完全不受干扰。

自律是很重要的,特别是对于那些由经理远程管理,在分散的团队中工作的人,而且这一点同样适用于居家办公或办公场所。工作依靠的是信任和诚信。即使在没有老板在场的情况下,自律也是完成工作任务的必要条件。 

我的空间的舒适度
在家里,办公环境是属于我的,我可以选择任何方式布置我的办公空间。我可以控制噪音水平、温度、装饰,如果我愿意,还可以控制背景音乐。居家办公时,我可以按照我想要的穿着、风格和举止行事。因为最终一切都是为了完成工作,而如何完成工作取决于我。

选择很重要
在理想的情况下,工作是为了尽情享受生活——每个人都有空间去探索自己工作的意义。

最近,由于新冠肺炎疫情,我对居家办公的看法发生了转变。当远程工作成为许多人面临的强制性要求时,这种经历创造了与平时不同的生活条件,并在工作和家庭之间形成了一种强制的联系。正因为如此,我忍不住想,一个100%居家办公的办公场所是一个糟糕的“好主意”。

团队生产力
人们选择为一家公司工作不仅仅是为了某个职位,而是出于对公司整体价值观和工作环境的选择。成功企业的本质在于人的协作——协作、协调、创新和做出选择。当团队成员无法在一个共同的地方交流时,这项工作就变得非常困难。仅仅因为我们可以在家完成工作任务,并不意味着在安全的情况下,定期去办公室就不那么重要了。

联系和文化
办公室对于建立企业文化仍然至关重要。如果设计得当,办公场所会有助于信息交流和交际沟通,以及员工的自我表达。新冠肺炎疫情提醒了我们,物理办公空间对于分享和交流想法是多么宝贵,即便是像我这样经验丰富的居家办公支持者也这么认为。


“对我来说,我越来越清楚,每天在家工作(没有机会去办公场所)是自然而然的过程。今天,我发现自己渴望有机会与我的同事在现实生活中面对面地见面。”
Carole Crosnier
海沃氏品牌内容与公关经理


回归办公场所是一个有目的的选择。如今,我们的生活和工作方式正在迎来新的现实。我相信,随着时间的推移,办公场所将恢复为一个必要的物理空间,以便我们彼此联系和协作。我们将再次敞开大门,定期欢迎客户。我们会在饮水机旁聊天,以及在下班之后即兴召集团队聚餐。我们会参加一对一的会议和大型公司庆祝活动。

毕竟,贯穿我们生活各个方面的是联系。而办公场所,只要在支持身心健康的同时提供舒适感和保护,便可以满足人类的这一基本需求。

催化剂
每家企业都需要催化剂。正如海沃氏西欧、中东和非洲副总裁François Brounais去年5月在接受《世界报》采访时说的那样,“尽管我们必须进行居家办公,但这并不意味着办公室已经消亡。但是企业必须重新定义其作为协作、创作、灵感和社会互动场所的角色。”

在办公场所一起工作有助于我们建立联系,培养归属感,并提升整体的组织文化。

重新思考空间的作用
居家办公、回归办公室,还是在第三空间工作? 关键在于找到虚拟和真人互动之间的平衡,并为人们提供场所,使他们有必要的空间来发挥最佳水平。

那么,未来的办公场所是什么样的呢? 我们的研究表明,办公场所将是家庭、办公室和第三空间的混合体,并将身心健康、文化和协作放在首位。我的选择是一有机会就在办公室工作。

标记: