Le Bureau est le Hub

Notre manière de travailler a changé, une évolution accélérée par les défis liés à la pandémie. On travaille désormais dans des endroits divers et variés, au sein d’un écosystème intégré composé de trois types d’espaces : le bureau, la maison et les tiers lieux.

Nous avons été nombreux à regretter le bureau et les liens qu’il nous permet de tisser. Notamment grâce à notre culture d’entreprise et à la collaboration avec nos collègues. Afin de s’adapter au nouveau modèle de travail hybride (sur site et à distance), les dirigeants d’entreprise vont devoir repenser leur espace de travail pour répondre au désir des employés : une expérience de travail optimale quel que soit l’endroit.

Un espace de travail bien pensé devra offrir une juste association d’espaces variés, pour permettre aux collaborateurs de réaliser leurs meilleures performances. Cet espace devra proposer des choix en un équilibre entre espaces ouverts et fermés, afin de favoriser les activités collaboratives comme individuelles. La diversité des modes de travail et des activités permet de libérer la créativité et l’innovation des personnes, ce qui renforce leur motivation.

Un lieu de culture, de connexion et de collaboration

Dans l’écosystème Work from Anywhere, le bureau est une plateforme centrale : c’est un lieu de culture, de connexion et de collaboration. Rien d’étonnant à ce que les espaces collaboratifs qui se développent le plus rapidement soient les espaces sociaux, des espaces flexibles, collectifs et inspirants, où les gens peuvent faire une pause, se réunir, se connecter et se ressourcer. Concevoir pour la collaboration permet de créer un environnement où les employés se sentent valorisés pour leur contribution personnelle - et les espaces sociaux viendront enrichir leur expérience.

Les espaces ouverts peuvent être améliorés en utilisant des éléments d’architecture fixes ou mobiles, ainsi que des éléments de décoration naturels. Faire entrer l’extérieur à l’intérieur nous aide à nous sentir mieux, nous connecte avec la nature, et favorise le bien-être. Des fenêtres qui offrent un accès à la lumière naturelle et des vues sur l’extérieur permettent de se ressourcer, tandis que la verdure, l’eau et tout autre élément biophilique créent un sentiment de calme et aident à réduire le stress.

Des espaces de concentration pour les équipes (et les personnes qui cherchent une alternative au télétravail) fournissent une certaine intimité, tout en favorisant les sentiments d’appartenance et de connexion avec les collègues, mais aussi avec l’entreprise et sa culture. Avec une combinaison d’écrans de séparation, de cabines et de box acoustiques, ainsi que des éléments d’architecture intérieure flexibles, on crée des espaces qui réduisent les bruits indésirables et les distractions visuelles et permettent de travailler plus efficacement au sein d’un environnement ouvert.

Donner aux gens le contrôle sur leur environnement

La créativité s’épanouit dès lors que chacun peut contrôler son espace grâce à un mobilier adaptable, propice à la connexion et aux interactions. Des espaces bien conçus sont essentiels pour faire évoluer les comportements ou adopter une nouvelle culture, et plus particulièrement pour favoriser l’agilité des réunions, que ce soit pour écouter, réfléchir, discuter ou socialiser.

Les espaces sociaux sont propices aux interactions informelles qui créent et alimentent les relations, ce dont beaucoup ont envie depuis que nos modes de vie et de travail ont été bouleversés ces dernières années. Faire une pause avec ses collègues dans un espace confortablement aménagé améliore le bien-être des employés. De l’éclairage aux accessoires, les espaces sociaux collaboratifs améliorent l’expérience des utilisateurs, grâce à une esthétique douce et accueillante qui dope le bien-être et dynamise le moral des équipes.