为什么为员工投资居家办公空间是值得的

当新冠肺炎疫情突然迫使数百万人在家工作时，许多人不得不建立临时办公室。厨房的桌子变成了办公桌，壁橱被改造成视频会议的安静区域。听起来是不是很熟悉？ 

这些MacGyvered解决方案是有用的，但只是暂时的。随着时间的推移，临时居家办公区域的不足变得越来越明显。从背部和颈部疼痛到孤独，再加上在家庭活动和工作之间转换思维方式的额外困难，对合适的居家办公空间的需求作为世界上不断增长的混合员工队伍的必要条件急剧增长。  

越来越多的雇主正在寻找新的方法来支持员工的身心健康和成功——无论他们是在办公室、在家还是在两者之间的某个地方工作。在混合型工作环境中，帮助员工维持他们的工作流程至关重要。海沃氏的客户SimCorp是一家金融技术服务公司，总部位于纽约市，选择为其员工提供办公家具购买计划。用于改善居家办公空间，以获得更好的工作流程、生产力和专注力的高质量办公座椅、办公桌和工具现在很容易获得。 

随着混合工作的发展，很明显，居家办公将会持续下去。雇主们正在寻找新的方法来支持员工的身心健康和生产力。海沃氏团队发现了几个关键的可复制因素，可以帮助员工（比如SimCorp的员工）以最佳方式维持他们在家庭和办公室之间的工作流程。

在家模仿办公场所
研究表明，常规和可预测的空间可以提高生产率和绩效。家里没有专门的办公空间的员工会错过在传统办公室工作所固有的稳定性和习惯。和办公室类似的居家办公空间使员工能够在家里复制他们的工作习惯，无缝地支持正常的工作流程。 

SimCorp为居家办公的员工提供了合适的座椅和高度可调节办公桌——将居家办公区域复制成传统办公空间，他们的努力很快就被证明有利于员工的身心健康、生产力和专注力。 

支持性家具带来的不同
SimCorp公司的人力资源顾问Alex Itri发现，疫情刚开始时，她在家里的一居室小公寓里工作，身体很不舒服，影响了她的工作能力。 

“身体老是觉得疼。我觉得自己有70岁那么老。我有一把超级旧的椅子。”Alex说。“椅子的后背很低，非常不舒服，所以根本没有支撑。整天坐着，没有站立式办公桌，这些旧家具会让我感到很不舒服。我会试着搬到我的床上或沙发上，只是想坐到更舒服的地方。这自然会让人不想工作。”

在SimCorp的支持下，Alex收到了一个新的带支撑力的座椅和高度可调节办公桌，用于在家办公。“现在我更容易集中注意力了。这把椅子改变了一切。我认为最重要的是因为有背部的支持。我没有意识到这对我完成工作的能力如此重要。” 

SimCorp的咨询副总裁Greg Nuckowski喜欢他的新家庭办公室的布置，里面有一张可以升降的桌子，让他可以在工作的时候改变姿势。“我打电话的时候经常踱步。我家里以前的布置不允许我自然地这么做。我发现自己现在站得更多了。” 有了新的家具，居家办公的布置更好地支持了Greg的个人工作风格。 

可预测的办公空间——精心设计的座位和办公桌——让在家工作的员工更加专注和舒适。Alex和Greg的体验与海沃氏的研究是一致的，研究表明，当用户可以掌控他们的办公空间时，他们能更有效地利用认知资源进行高度专注的活动。此外，在一天中调整个人办公空间和改变姿势的能力有助于员工的身心健康。

联系和专注的技术
当在家中复制办公场所的元素时，需要考虑三种不同层次的技术。

• 第一层技术是关于在混合工作模式下保持团队联系——可靠的Wi-Fi网络连接是必须的。 
• 其次，适当的通讯工具、进度跟踪工具以及通过即时通讯应用程序、虚拟会议软件和文件共享平台访问文件的工具，可以让人们专注于工作和彼此。 
• 第三层，也是最常被忽视的，是关于技术如何影响工作绩效。 

不同的工作任务和工作风格可能会导致员工需要不同的技术，比如双显示器、耳塞、耳机、录制播客的麦克风，或用于网络研讨会和会议演示的备用摄像头。在SimCorp的案例中，有几名员工在办公室工作时习惯使用多个屏幕。当在同一名员工的居家办公中引入双屏幕支架时，可以创造出额外的视觉空间，帮助他们更有成效和效率地工作。 

在爆发新冠肺炎疫情之前，高效的居家办公所需的大多数技术就已经存在了。继去年为了公共卫生而颁布的居家禁令之后，最成功的企业和个人直面挑战，调整并部署了继续完成工作所需的技术。 

现在，越来越多的人熟练地使用技术，使我们保持联系，帮助我们集中注意力，居家办公是一件长期的事，至少在一部分时间是。雇主将需要继续在技术上投资，以保持团队之间的联系和信息安全，以及提高他们吸引和留住顶尖人才的能力。 

心态很重要
完成的每一项工作都至少有一部分是由个人支持的。因此，有必要研究在混合模式中每个人的心理状态如何影响绩效。

提升员工幸福感的办公场所的五大设计特征之一是员工能够调整自己的主要办公场所。当一家企业或公司花时间和投资来支持员工的居家办公空间时，员工就会感到受到重视和关心。那些居家办公的人正在创造反映个性并与他们的装修互补的办公空间。居家办公设计的最新潮流不仅提供了舒适度，还营造出更新和希望的感觉。当你把个性、风格和高品质的家具融合在一起时，家庭办公室就变成了一个高效的办公空间。 

SimCorp通过定制的海沃氏采购计划提供了新的居家办公设备后，员工们感到松了一口气。 

“感觉就像是，在那之前，一直是由别人来解决我的问题。”SimCorp合同和商业服务副总裁Ronan Donnelly表示。从海沃氏在线商店轻松订购和送货上门，使SimCorp的员工可以轻松获得最适合他们的需求和空间的桌椅。

想要完全接受混合工作模式的雇主必须认识到，除了传统的办公室，家里有一块结构化的办公空间将有助于提高工作效率，并让员工在任何地方都能集中精力工作。  

SimCorp的混合工作模式为员工配备了家庭办公空间，以复制他们在办公室拥有的东西，如需了解更多，请阅读案例分析。