02/08/2021 • Lecture de 3 min

6 manières d’améliorer un hall d’accueil

Réunissez les gens dans un espace sûr, confortable et inspirant

par Kurt Vander Schuur

La première impression compte, et elle persiste. Le hall d’accueil est la meilleure opportunité pour les organisations de créer une première impression réussie, car c’est un espace qui offre un aperçu du qui/quoi/comment de l’entreprise. Le hall, ou espace d’accueil, est destiné à tout le monde : employés actuels et futurs, mais aussi clients et parties prenantes. L’espace situé dans l’entrée principale pose le ton de la marque et exprime la culture de l’entreprise, tout en offrant aux visiteurs un lieu où se retrouver ou patienter.

Bien que la pandémie de COVID-19 continue, les lieux de travail réouvrent petit à petit. C’est pourquoi la sécurité, ainsi que le design et le style, constituent des priorités. Mais comment créer un hall d’accueil à la fois mémorable, confortable et sûr ? Panachez ces 6 conseils :  

  1. Des couleurs apaisantes
    La couleur est souvent utilisée comme ponctuation, comme élément d’identification ou de signalisation, mais dans la période actuelle, il est préférable de l’utiliser pour reposer les yeux et l’esprit. Ne sous-estimez pas le pouvoir des nuances dans la création de votre espace ! Si votre espace est entièrement blanc, l’ajout de couleurs réduira les chances que certains le trouvent trop stérile. Si vous avez un mur rouge éclatant, recolorez-le en Sedona ou en Red Rock Canyon, pour un effet plus naturel. Depuis la pandémie, les gens se reconnectent avec la nature. C’est pourquoi les couleurs et éléments naturels permettront de créer une entrée sereine et zen dans n’importe quelle entreprise.

  2. La propreté 
    La propreté générale et la facilité de nettoyage du lieu de travail procurent un sentiment de sécurité et de fraîcheur. La plupart des entreprises mettent actuellement en place des calendriers et des procédures de nettoyage plus stricts, mais un coup de neuf peut créer un effet : « Wow, cet endroit est bien entretenu ! » dès lors qu’on passe la porte. Nous sommes de plus en plus conscients que notre environnement peut constituer un terrain propice à la propagation de virus ou de maladies transmissibles. Aussi, les mobiliers et accessoires propres et épurés sont à privilégier. Ajoutez ou améliorez l'éclairage, incorporez des plantes, installez des tapis robustes ou des œuvres d'art stylées, et choisissez des meubles faciles à nettoyer au chiffon ou à l'eau de Javel. 
     
  3. Peinture fraîche
    La peinture est une manière peu coûteuse de rafraîchir n’importe quel espace, et elle peut avoir un impact énorme. La peinture est un élément visuel qui montre qu’un espace a été rénové. Rien que l’odeur de peinture fraîche évoque la nouveauté et la propreté. Envisagez de changer la couleur de l’entrée, même si ce n’est que temporaire. 

  4. Durabilité
    En plus de couleurs neutres, recherchez des textures qui rappellent le confort de la maison, tout en évoquant le bien-être et la protection de l’environnement. Le mobilier et les produits durables ont pris de l’importance ces derniers mois. Envisagez l’intégration de matériaux écologiques dans le hall d’accueil, et privilégiez la qualité plutôt que la quantité.  

  5. Faites entrer les grands espaces à l’intérieur
    Sans grande surprise, on observe une demande croissante d’accès aux espaces extérieurs sur les lieux de travail. Très souvent, le simple ajout d’éléments naturels à l’espace de travail suffit. C’est ce qu’on appelle le design biophilique. L'intégration d'éléments extérieurs, tels que des plantes et des jeux d'eau, peut conférer à un hall d'accueil une ambiance et une atmosphère plus saines, et insuffler aux personnes l'énergie nécessaire pour se concentrer, s'engager et collaborer. 

  6. Une double fonction
    Le hall d’accueil est bien plus qu’une simple zone d’attente pour les visiteurs. Il peut aussi servir d’espace de rassemblement pour les employés. L’un des meilleurs moyens de développer son accueil est d’y intégrer un café. Si vous ne l’avez pas déjà fait, pensez-y pour l’après-pandémie. Tous les halls d’accueil ne disposent pas de l’espace requis pour installer un café à proprement parler, mais il y aura peut-être au moins la place pour un chariot à café et quelques sièges élégants et confortables. Ces espaces intégrés constituent des lieux décontractés, confortables et accueillants, où les gens peuvent patienter, se rencontrer ou prendre une collation en milieu d’après-midi.  

Alors que les employés reviennent au bureau et que les visiteurs franchissent à nouveau les portes d'entrée, un hall d'accueil rafraîchi leur permettra de se sentir accueillis et en parfaite sécurité. 6 façons d'améliorer votre hall d'accueil pour tous les utilisateurs 

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