Comment inspirer vos employés à leur retour au bureau ?

Avec le retour au (lieu de) travail généralisé dans de nombreux pays, le moment est bien choisi pour réaménager votre bureau. Un changement de décor, une actualisation des espaces sociaux pour favoriser la concentration et la collaboration, ainsi qu'un nouveau mobilier de qualité doivent être vos priorités. Le réaménagement d’un bureau est une excellente manière d’inciter vos employés à revenir sur leur lieu de travail. Mais ce qui semble joli et approprié en théorie n’est pas nécessairement ce qui conviendra le mieux pour votre bureau ou vos collaborateurs.

Avant d’investir dans le réaménagement d’un espace de travail, créez un plan et visualisez l’espace pour voir à quoi il ressemblerait avec une nouvelle décoration, de nouveaux espaces sociaux et un nouveau mobilier. Omettre cette étape cruciale durant le processus de design peut entraîner des problèmes imprévus lorsque vous recevrez votre mobilier. Pour éviter des erreurs de design coûteuses, suivez nos 8 conseils pour un projet de réaménagement d’espace de travail réussi.   

Planifiez à l’avance
Un calendrier bien réfléchi, avec des objectifs avant, pendant et après, réduit le stress et assure une transition harmonieuse. Assignez des rôles au sein de vos effectifs et de vos équipes pour vous aider à mieux gérer les différents aspects de la transformation de vos bureaux. Cela vous aidera à limiter le stress, tout en impliquant vos employés dans le processus. 

Ménage de printemps 
Lorsque vous cherchez à réaménager votre espace de bureau, prenez le temps de vous débarrasser de vos vieux matériaux obsolètes. Il vous faudra peut-être même détruire une partie d’entre eux pour des questions de sécurité. Et profitez de vos open spaces pendant que le mobilier est retiré. Vous bénéficierez d’un accès facilité aux sols et moquettes pour la maintenance et le nettoyage en profondeur.

Étiquetez tout 
Soyez le plus spécifique possible lors de l’étiquetage des contenus et objets placés dans des cartons et chariots. Les processus de déménagement et d’emménagement en seront ainsi grandement fluidifiés. Les codes couleurs sont une excellente façon d’aider tout le monde à rester organisé et de maintenir la cohérence durant la procédure de réaménagement. 

Prises de courant
Cartographiez l’emplacement des bureaux et postes de travail pour garantir que chacun d’entre eux dispose d’un accès à des prises de courant avant l’installation du mobilier. La plupart des employés utilisent des technologies variées au cours de leur journée de travail, et ils doivent pouvoir recharger facilement leurs appareils où qu’ils se trouvent.  

Poubelles et recyclage
Organisez le bureau avec un dispositif pour l'enlèvement des déchets et le recyclage. Réfléchissez au placement des poubelles afin qu’elles soient facilement accessibles (par exemple près du snack-bar ou dans le coin café). Vous limiterez ainsi la prolifération des déchets dans votre nouvel espace de bureau.

Créez une zone tampon
Donnez à vos employés le temps de se préparer à l’emménagement pour éviter d’ajouter un stress inutile à leur routine de travail quotidienne. Encouragez les employés à adapter leurs calendriers et à planifier leurs réunions en conséquence avant, pendant et après la transformation des bureaux.

Zone de déballage et d’assemblage 
Établissez une zone où vous pourrez déballer et monter vos meubles durant l’installation. Cela vous aidera à fluidifier le process us tout en évitant les retards de planning.

Célébrez votre nouvel espace
Planifiez un grand événement de réouverture et invitez vos employés et clients à célébrer votre nouvel espace. Suscitez l'enthousiasme et expliquez comment la nouvelle configuration favorise le bien-être des employés et la culture d’entreprise. 

Alors que les organisations cherchent à comprendre quels changements à court et à long termes elles doivent entreprendre dans leurs bureaux, qu'il s'agisse de l'adaptation des locaux, de la rotation des équipes ou du retour progressif des employés, la préparation est extrêmement importante dans la perspective du retour sur le lieu de travail. 

Comment responsabiliser votre personnel et exploiter votre espace de manière inédite ? Créez des environnements de travail qui favorisent la santé physique et psychologique des personnes ; répondez aux exigences en matière d’infrastructure, de densité et d’exposition, et renforcez votre culture d’entreprise. Une réorganisation bien planifiée peut y contribuer. Explorez les différentes possibilités pour votre entreprise sur notre boutique en ligne.