想象一下办公室里自己的岗位职责说明,它们每年都会更新。如果你将2020年的版本与10年前的版本进行比较,会很容易发现以下两点:如今,办公室员工需要做的事情越来越多,对应的储物需求也发生了变化。
除了提供办公空间外,当今的办公室还必须适应不同的工作方式和任务;促进协作;为虚拟连接、社交活动和恢复活力提供场所。此外,储物组件不再隐藏在单独的辅助空间里。它们已经无缝地集成到办公空间中。
影响工作场所储物的趋势
有几个因素导致工作场所储物发生了巨大变化。其中之一是商业租金成本上升。需要添加更多储物柜? 那意味着更高的成本!
一次性使用的储物空间成本高昂,但这并不是唯一的因素。工作方式的改变使企业能够大幅减少储物空间。
无纸化或几乎无纸化办公的趋势大幅减少了储物文件柜的需求。有两个因素推动了这一趋势:纸张使用量的减少和新技术方案。
为了环境和经济效益,许多企业都在努力减少纸张的使用。这意味着砍伐树木行为将会减少,办公用纸成本也会降低。
云计算、无线技术和数字化信息(过去这些信息存放在文件柜和专用储物室中)的广泛采用,也显著减少了储物所需的办公空间。
虽然储物不再像以前那样需要占用大量空间,但它仍然是一个关键因素。储物需求始终存在。
以下是当今的工作场所仍然存在储物需求的几个例子:
一些企业必须使用文件柜来保存纸质记录,以达到合规的目的。
为了支持工作团队,需要配备食品室和办公用品储物空间。
此外,员工还需要有存放工作材料和个人物品的地方。