10 idées de design pour un espace de travail Zen

Nous sommes nombreux à rechercher la zénitude ; à vouloir ralentir pour trouver un rythme plus régulier et productif, simplifier nos vies, rejeter le désordre, et privilégier la nature face à la technologie. La ligne de démarcation entre nos vies professionnelle et personnelle étant de plus en plus floue, nous recherchons le Zen partout autour de nous, à la maison comme au travail.

Les espaces qui favorisent la zénitude sur le lieu de travail permettent aux employés de combattre le stress et l'anxiété, de se détendre en cas de besoin et d'améliorer la concentration, les performances et le bien-être en général. Mais qu’est-ce qui rend un espace Zen ? Et comment concevoir ce type d’espace ? Tout est question de simplicité. Observez la nature qui vous entoure et ce qu’elle vous offre. Pensez à des éléments de design qui stimulent les 5 sens.

Exploiter le potentiel de la lumière naturelle sur le lieu de travail est essentiel au bien-être des employés. Selon des études récentes, travailler dans un bureau dépourvu de fenêtres entraîne une réduction de la vitalité, affecte la qualité de vie en matière de santé physique, et augmente les disfonctionnements au cours de la journée. Ces effets sont attribués à une réduction de l’exposition au soleil, laquelle impacte la qualité du sommeil et perturbe les rythmes biologiques, mentaux et comportementaux naturels liés à l’alternance entre lumière et obscurité.

Pour rester en phase avec les rythmes naturels, les experts insistent sur l’importance de l’exposition à la lumière naturelle et des niveaux d’éclairage dans le design des bureaux. Les espaces ouverts, sans murs solides ou opaques et davantage de cloisons vitrées mobiles, favoriseront la diffusion de la lumière naturelle dont les gens ont tant besoin.

Quelle est votre couleur favorite ? Pour chacun de nous, les couleurs suscitent des sentiments et des émotions différents. Nous avons tous une couleur préférée, mais il existe des notions générales sur la couleur, basées sur l'observation et l'expérience. Pensez par exemple à des couleurs que vous qualifieriez de "discrètes". Elles évoquent chez nous des sentiments analogues, à savoir la douceur et la décontraction. Ce sont ces couleurs qui contribuent à trouver la zénitude et l'équilibre au travail. Ces couleurs sont naturelles par essence, ce sont les nuances qu’on retrouve dans le ciel et l’océan, sur la terre, les pierres, les plantes et les animaux.

Il est communément admis que la stimulation de l'odorat est l'un des moyens les plus puissants pour déclencher des sentiments et des émotions. C’est peut-être l’une des raisons pour lesquelles l’aromathérapie et l’usage de diffuseurs ultrasoniques sont aujourd’hui si populaires. D’ailleurs, l’aromathérapie commence à se faire une place sur le lieu de travail. Les essences telles que le citron, le romarin, la menthe poivrée et l’encens ont le pouvoir de stimuler la motivation et la mémoire, et de réduire l’anxiété.

(Remarque : Dans le guide Neurodiversity & the Built Environment (La neurodiversité dans l'environnement bâti), BSI constate que « l’hypersensibilité aux odeurs est courante parmi les populations autistes et neuroatypiques ». Des senteurs qui pour certains ont un effet inspirant ou déstressant peuvent déclencher des réactions très négatives chez d’autres. C’est pourquoi il est préférable de proposer l’aromathérapie comme un élément optionnel, dans des espaces où les gens peuvent choisir de rester ou non. De cette manière, les personnes pour qui l’aromathérapie offre de nombreux bienfaits pourront en profiter sans affecter les autres.)

Les humains ont un besoin inhérent de faire partie de la nature et des espaces extérieurs. Le fait d’inspirer de l'air frais et des parfums de la nature a la capacité de nous détendre, une sensation difficile à expliquer. Nous pouvons non seulement nous ressourcer en plein air, mais nous constatons souvent que le fait de travailler à l'extérieur nous aide à nous concentrer, parfois à un point tel que nous n'avons même pas l'impression de travailler. Dehors, nous affirmons tout simplement notre connexion au monde naturel. Aménager des terrasses pour y travailler et les meubler de manière confortable et accueillante permet de travailler seul ou à plusieurs et de collaborer au grand air. Dans les espaces urbains plus restreints, des terrasses et des jardins sur le toit, végétalisés, sont également aménagés et deviennent des lieux de rencontre essentiels.

Récemment, dans le cadre de recherches sur l’acoustique et l’intimité, des études ont cité le manque d’intimité comme l’une des causes majeurs d’insatisfaction au travail. Compte tenu du nombre limité de surfaces disponibles actuellement, nombre d'entreprises se tournent vers des bureaux ouverts. C'est devenu un défi pour les designers : créer une harmonie entre le Zen et les espaces ouverts, tout en préservant l'intimité. Les cloisons mobiles en verre dépourvu d`encadrement préservent l’ouverture, la lumière et la visibilité, tout en bloquant la transmission du son. Des plafonds, tapis et moquettes absorbant les sons et contribuent aussi à l’amélioration de l’intimité acoustique. Il est parfois judicieux d’investir dans un système de masquage sonore, qui émet un bruit ambiant réglé sur des volumes et fréquences qui couvrent les sons.

Si les open spaces favorisent la collaboration et la convivialité, les individus ont toujours besoin d'espaces pour se concentrer et avoir des conversations privées sans déranger les autres. Dans un espace de travail où les collaborateurs travaillent en solo, les dispositifs acoustiques individuels peuvent s'avérer utiles. Proposer l’utilisation d’applications sonores telles que Calm est un moyen simple d’offrir à tous les employés l’environnement acoustique dont ils ont besoin.

La question du bruit sur le lieu de travail est un problème mondial. Dans cette formation (gratuite !) de cinq semaines, nous vous apprenons comment créer un espace de travail à l’acoustique équilibrée.

Nous savons tous qu’une alimentation saine permet à notre corps de bien fonctionner. Cependant, il nous arrive souvent de manger des produits de restauration rapide, en particulier au travail. Mais si nous nous penchions sur l'équilibre du Zen dans la conception des lieux de travail ? La première étape consisterait à créer une cafétéria ou un café sur le lieu de travail, où les employés auraient l’opportunité de manger des plats sains. Puis pour aller plus loin, on pourrait imaginer des espaces de travail confortables, à l’intérieur ou autour de cette cafétéria. Pensez par exemple à des sièges lounge et à des tables d’appoint, à des tables et tabourets hauts, à un éclairage naturel, sans oublier la connexion Wi-Fi. Vous obtenez ainsi un espace où les gens peuvent à la fois faire le plein d’énergie, bien manger, et travailler.

D’après la NHS, le corps humain est composé aux deux tiers d’eau. Pas besoin d’être médecin ni scientifique pour comprendre que si l’eau que vous perdez au cours de la journée n’est pas réapprovisionnée, vous risquez d’avoir des problèmes. Pour que notre corps fonctionne bien, il nous faut de l’eau. Que ce soit la digestion, la respiration, la régénération des cellules, la fonction cérébrale, et bien d’autres encore, tout dépend de la bonne hydratation du corps. Le Zen exige de l’équilibre, dans votre corps et dans votre esprit. Les fontaines à eau, les kitchenettes et les distributeurs d’eau fraîche permettent d’assurer le maintien de cet équilibre physique et mental.

Le monde du design évolue, tout comme la création d'espaces confortables où les objets possèdent des lignes galbées et offrent des sensations tactiles et moelleuses. Il s'agit d'apporter le confort du domicile aux espaces périphériques du lieu de travail. Le mobilier est de type "lounge" et ne présente pas de contours trop marqués. Associés à un éclairage tamisé ou naturel, les canapés épousant la forme du corps, les coussins moelleux et les poufs généreux, revêtus de tissus texturés et raffinés tels que le velours et la bouclette, créent une atmosphère douillette qui permet à l'esprit de se concentrer sur la tâche à accomplir, sans avoir à se soucier du confort.

Lorsqu’une tâche exige de la concentration, nous avons tendance à nous tourner vers des espaces de travail traditionnels, soit un bureau ou une table. La conception d’espaces de travail dans le respect des principes Zen consiste d’abord à créer un espace utile, qui permet aux employés de se sentir bien, et donc de travailler de manière performante. Pour cela, il faut s’assurer que les employés disposent du confort, de la technologie et des outils dont ils ont besoin. Par exemple, il est important de choisir des sièges adaptés aux personnes qui les utilisent en fonction du temps qu’ils y passent et de leur travail. Plus ils restent assis longtemps, plus ce choix sera important pour leur bien-être physique. Les accessoires ergonomiques tels que les supports d’écrans et les bureaux réglables en hauteur offrent une certaine flexibilité, et permettent aux employés de maintenir un bon niveau de confort tout en se déplaçant au cours de la journée, et de changer de position lorsqu’ils en ont envie.

L’incorporation des principes Zen dans la conception d’un espace de travail n’est pas un effet de mode. C’est une approche holistique pour le bien-être des employés. En optimisant les éléments naturels, l’acoustique, les senteurs et le confort, vous pouvez créer un environnement qui favorise l’équilibre, la concentration et le bien-être.

Les matières tactiles ont été l'une des tendances qui nous ont séduits lors du dernier Salone. Apparemment, les tissus sensoriels seront encore un sujet majeur en 2024. Relisez notre rapport sur les tendances 2023 pour vous rafraîchir la mémoire - et préparez-vous pour le Salone d'avril !