Transformer les solutions de rangement

Imaginez que votre bureau dispose de sa propre définition de fonction, actualisée chaque année. Si vous deviez comparer la version de 2020 à celle d’il y a  10 ans, deux conclusions ressortiraient clairement : On demande beaucoup plus aux bureaux d’aujourd’hui, et nos besoins en matière de rangement ont changé.

En plus d’offrir des espaces de travail, les bureaux contemporains doivent pouvoir s’adapter aux différents styles de travail et aux différentes tâches. Ils doivent également offrir des espaces dédiés aux connexions virtuelles, aux activités sociales et au repos. Et les éléments de rangement ne sont désormais plus dissimulés dans des espaces séparés. Ils sont maintenant entièrement intégrés aux espaces de travail.

Les tendances qui influencent le rangement dans l’espace de travail
Différents facteurs sont à l’origine des changements majeurs concernant le rangement dans l’espace de travail. Le premier concerne l’augmentation des loyers commerciaux. Plus d’armoires ? Plus de frais !

Les espaces dédiés exclusivement au rangement ont un prix, mais ce n’est pas le seul facteur en jeu. Les changements dans notre manière de travailler ont permis aux entreprises de réduire considérablement le nombre d’espaces dédiés au rangement.

La tendance en faveur de bureaux (presque) sans papier a énormément réduit le besoin d’armoires de rangement. Deux facteurs soutiennent cette tendance : la réduction de l’utilisation du papier et les nouvelles technologies.

De nombreuses entreprises s’efforcent de réduire leur utilisation de papier pour des raisons environnementales mais aussi financières. Beaucoup moins d’arbres sont ainsi abattus et les coûts de papier sont réduits.

L’adoption à grande échelle du cloud computing, des technologies sans fil et des informations digitalisées (auparavant conservées dans des classeurs eux-mêmes rangés dans des pièces spécifiques) a considérablement réduit l’espace requis pour le rangement.

Bien que la question du rangement n’exige plus autant d’espace que par le passé, elle reste une question essentielle. Il y aura toujours des besoins de rangement.

Voici quelques usages qui persistent dans l’espace de travail actuel :

• Certaines entreprises doivent disposer d’armoires dédiées à la conservation de documents papier pour des raisons de conformité réglementaire.

• Les équipes ont besoin d’un espace pour ranger les fournitures ou d’un garde-manger.

• Les employés ont besoin d’espace pour ranger leur matériel de travail et leurs effets personnels.

Gérer l’acoustique dans les espaces de travail hybrides est une tâche difficile. Haworth et ses partenaires sont là pour vous aider.

Comment les nouveaux styles de travail modifient les espaces de rangement
Le concept de travail mobile va au-delà du simple fait de travailler au bureau ou ailleurs. Il existe une mobilité au sein du bureau lui-même. Les employés se déplacent et travaillent dans différents espaces au cours de la journée. Les espaces de travail contemporains comprennent des postes de travail mobiles, des espaces de travail itinérants et des tableaux blancs sur roulettes.

Besoin de concentration ? Dirigez-vous vers une zone de travail appropriée. Une tâche collaborative avec votre équipe ? Partagez et capturez vos idées dans une salle de conférence ou dans un espace lounge.

Les espaces de travail adaptables exigent des solutions de rangement adaptables. Même dans les open spaces modulables, il faut des espaces de rangement. Pour les fournitures. Pour les documents imprimés. Pour les effets personnels.

Et au-delà de la question de la commodité, il existe une composante émotionnelle moins évidente. Avoir des espaces de rangement adaptés dans leurs espaces de travail est source de satisfaction pour les employés, et peut même constituer un facteur d’attrait pour les jeunes talents.

Les espaces de travail contemporains mélangent zones de travail et espaces de rangement, le tout optimisé par un design innovant. Un espace de travail bien organisé, avec des solutions de rangement adéquates, favorisera les modes de travail originaux et évolutifs. Il permettra de réunir les gens et maximisera la collaboration tout en stimulant le bien-être de ses utilisateurs.