5 conseils pour travailler efficacement à domicile

À l’ère du travail hybride, nombreux sont ceux à qui l’on demande de télétravailler depuis chez eux. Malgré ce bouleversement des habitudes de travail, il existe des moyens de rendre ce temps passé à la maison à la fois productif et positif. Suite à une étude sur l’espace de travail réalisée par Haworth, voici quelques conseils pour bien s’adapter à l’ère du télétravail.

1. Soignez votre espace de travail
Il est prouvé qu’intégrer des éléments de biophilie dans votre espace de travail (lumière naturelle, air pur, plantes, animaux de compagnie, matériaux naturels…) permet de réduire le stress et d’améliorer la productivité et la concentration.

• Placez un vase de fleurs ou une plante en pot sur votre bureau, votre surface de travail ou sur une table à proximité.

• Travaillez dans des espaces offrant l’accès à une lumière naturelle.

• Si possible, ayez une vue directe ou indirecte sur des arbres ou sur l’extérieur.

2. Planifiez votre journée
Lorsque vous travaillez à la maison, des distractions peuvent facilement s’immiscer dans votre journée si elle n’est pas structurée. Définir des objectifs clairs pour la journée et déterminer le temps nécessaire pour les mener à bien est très important.

• À la fin de chaque journée, dressez une liste de tout ce que vous avez à faire le lendemain.

• Divisez votre liste en tâches spécifiques.

• Attribuez un délai à chacune de ces tâches et commencez par la plus longue ou la plus pénible.

3. Changez de posture, de position et/ou de lieu

Au cours de la journée, nous devons bouger régulièrement pour préserver notre santé et notre bien-être, et améliorer notre cognition pour résoudre plus facilement les problèmes. C’est la même chose à la maison. Identifiez et testez différentes manières de bouger en changeant de posture, de position ou de lieu.

• Travaillez debout devant votre plan de travail ou le comptoir de votre cuisine, par sessions de 15 minutes.

• Marchez pendant vos visioconférences, ou en attendant que votre café soit prêt.

• Pour vous asseoir, choisissez un siège qui soutient votre région lombaire ainsi que la courbe naturelle de votre colonne vertébrale.

Repenser l’aménagement et la culture du lieu de travail pour favoriser le bien-être.

4. Exploitez les technologies disponibles
N’annulez pas vos réunions. Utilisez les technologies et plateformes numériques telles que Microsoft Teams, Zoom, WebEx et Bluescape pour collaborer sur vos dossiers et vos tâches tout en restant connecté avec vos collègues.

• Utilisez la vidéo pour des réunions personnalisées et donc plus motivantes.

• Pour les sessions de brainstorming, utilisez des plateformes collaboratives comme Bluescape, qui vous permettent de créer des tableaux numériques communs et partager des documents, des concepts et des liens.

• Réservez un moment dans la réunion pour présenter rapidement l’utilisation de la plateforme, car certains participants peuvent ne pas être à l’aise avec, ni bien la connaître.

5. Allez marcher un peu
Il est prouvé que sortir à l’extérieur réduit la pression artérielle et le stress, tout en augmentant la concentration, la productivité et la créativité.

• Si une réunion de brainstorming par téléphone est nécessaire, suggérez aux participants d’y participer en se promenant à l’extérieur.

• Lorsque vous essayez de résoudre un problème, aller faire un tour au parc pour organiser vos idées.

• Lors du coup de barre de l’après-midi, faire un tour de pâté de maison sera souvent plus efficace que de prendre un café de plus.