电子通讯与效果评估

如果您订阅了我们的电子通讯,我们将处理您的电子邮箱地址及与订阅相关的信息,以便定期向您发送电子通讯。若电子通讯的发送基于您的同意,则此项处理依据《通用数据保护条例》(GDPR)第6条第1款第(a)项。 

我们依据《通用数据保护条例》(GDPR)第6条第1款第f项规定的合法利益,记录通讯注册流程。这使我们能够证明已获得接收通讯的有效同意。

订阅我们的通讯采用双重确认程序。注册后,您将收到一封要求您确认订阅的电子邮件。 此确认步骤旨在防止第三方使用不属于其本人的电子邮件地址进行注册。

我们会记录注册和确认的日期及时间、注册过程中使用的 IP 地址,以及随后对我们电子邮件服务提供商所存储数据的任何变更。我们保留这些信息,以证明注册流程符合适用的法律要求。 

如果您不同意接收电子报,我们将无法向您发送。对单封电子邮件追踪的同意属于可选项。您可以拒绝或撤回对追踪的同意,并在不进行单封邮件追踪的情况下继续接收我们的电子报。 

我们不会将本节所述数据用于仅基于自动化处理的决策,从而对您产生法律效力或类似重大影响。 

 

电子邮件追踪

在征得您同意的前提下,我们的新闻通讯可能包含网络信标和追踪链接。网络信标是一种小型图像文件,当您打开新闻通讯时,该文件会从我们的电子邮件服务提供商的服务器上被调取。追踪链接可能会记录收件人点击新闻通讯中链接的时间。 

根据服务配置的不同,可能会收集以下信息:

  • 是否以及何时打开了通讯;

  • 是否以及何时点击了链接;

  • 相关的通讯或营销活动; 

  • 收件人或营销活动标识符;

  • IP 地址;

  • 浏览器、设备和操作系统信息;以及

  • 根据 IP 地址推算的大致位置。

我们使用这些信息来衡量并改进营销通信的成效、相关性、内容及发送频率。 

当能够识别或区分特定收件人时,除非适用特定的法定豁免条款,否则我们仅在获得同意后才会使用跟踪技术方案。通过这些技术方案生成的个人数据的任何后续处理,均基于您根据《通用数据保护条例》(GDPR)第 6(1)(a) 条给予的同意。  

 

服务提供商和接收方

我们使用以下服务提供商来分发我们的新闻通讯并衡量其效果:

HubSpot, Inc.

Corporation Trust Center, 1209 Orange Street, Wilmington, Delaware 19801, United States 

隐私政策

该服务提供商代表我们并根据我们的指示处理个人数据。

数据保留

我们会存储发送新闻通讯所需的数据,直至您撤回同意或取消订阅。 如有必要,为证明我们已履行法律义务,我们可能会将您的同意及撤回记录额外保留一段时间。

撤回同意

您可以随时通过每封新闻通讯中包含的退订链接,撤回您对接收新闻通讯的同意,该撤回自撤回之日起生效。 

您还可以单独撤回对单个电子邮件跟踪的同意,并通过点击我们电子邮件中的“跟踪偏好”链接,或发送邮件至 haworth.international@haworth.com 联系我们,继续接收未启用跟踪功能的新闻通讯。

撤回同意不影响撤回前已进行的处理的合法性。