Die wichtigsten drei Übeltäter, die konzentriertes Arbeiten verhindern, lauten Ablenkung, Störung und Unterbrechung. Sie treten in Form von externen Einflüssen auf, wie zum Beispiel Personen oder Aktivitäten in Ihrem Umfeld, oder als interne Stressfaktoren wie Hunger und Müdigkeit. Das alles kann die Konzentrationsfähigkeit Ihres Gehirns beeinträchtigen.
ABLENKUNGEN:
Immer, wenn wir nicht damit rechnen, lassen wir uns von Informationen ablenken, die nichts mit unserer Aufgabe zu tun haben
STÖRUNG:
Wenn wir Informationen, die nichts mit unserer Aufgabe zu tun haben, mit Informationen, die mit unserer Aufgabe zu tun haben, verwechseln
UNTERBRECHUNGEN:
Wenn uns eine Ablenkung oder Störung so sehr aus dem Konzept bringt, dass wir statt der aktuellen Aufgabe eine neue Aufgabe beginnen.
Arbeitsplatz-Design für Konzentration
In bestehenden Gebäuden sind Arbeitsplatzelemente, die ausdrücken, wo bestimmte Aktivitäten stattfinden können, enorm wichtig. Wir nennen dies Lesbarkeit – und gewisse Merkmale des Grundrisses leisten einen Beitrag dazu. Klar definierte Bereiche, in denen konzentriert gearbeitet werden kann, helfen den Mitarbeitern, mit visuellen und akustischen Ablenkungen, Störungen sowie Unterbrechungen umzugehen, sodass sie ihre beste Leistung erbringen können.
Die Wissenschaft lehrt uns, dass es keine Einheitslösung gibt: Die Entwicklung einer Arbeitsplatzstrategie, die auch abgeschirmte Arbeitsbereiche einbezieht, beginnt bei der Unternehmenskultur, um zu verstehen, was den Mitarbeitern wichtig ist. Anschließend sollten die Gesamtanordnung und die Anordnung der verschiedenen Aktivitätszonen – von ruhigen bis zu aktiven Bereichen – auf der Etage sorgfältig geprüft werden.
Kultur ist die Persönlichkeit eines Unternehmens. Sie besteht aus Werten, Annahmen und Artefakten. Sie ist im Raumdesign enthalten, da der Raum Aufschluss darüber gibt, was wertgeschätzt wird.
Der Aufbau einer Arbeitsplatzstrategie zum konzentrierten Arbeiten beginnt mit der Kultur. Dazu gehören das Identifizieren und Thematisieren von kulturellen Normen, des allgemeinen Umgebungsaufbaus sowie von unterstützender Technologie und die Frage, wie sich diese Punkte gegenseitig beeinflussen.
Unternehmenskultur
Normen
Lesbare Bereiche
Technologie
Die Ergebnisse unserer Akustikforschung zeigen, dass der Geräuschpegel in einem Unternehmen das wichtigste Kriterium für die Raumplanung ist. Grundriss, Nähe und Arbeitsplatzeigenschaften geben Aufschluss darüber, wo bestimmte Arbeitsaktivitäten unter effizienter Berücksichtigung von akustischen und visuellen Ablenkungen sowie Störungen stattfinden können. Betrachten Sie dabei sorgfältig die allgemeine Anordnung und Nähe der verschiedenen Aktivitätsbereiche – von ruhig bis aktiv – auf dem Grundriss.
Ruhebereiche
Aktivbereiche
Arbeitsstile
Nicht zugewiesene, private Bereiche
Vertrauliche Gespräche
Geräuschabsorbierende Materialien
Visuelle Barrieren
Visuelle Orientierung
Nutzerkontrolle
Entspannungsbereiche