Si aún no te has familiarizado con los espacios piloto, puede que te estés perdiendo una de las herramientas más valiosas para diseñar espacios de trabajo eficaces. Los espacios piloto son idóneos para compañías que desean satisfacer las necesidades específicas de su personal y de su cultura organizativa. Este enfoque combina las mejores prácticas de diseño basado en la investigación con la experimentación, seguido de la adaptación. En otras palabras: Primero probar y luego cambiar.
Reduce tus riesgos
En lugar de tirarse de cabeza a una complicada renovación que podría resultar ser o no lo que tu empresa necesita, los espacios piloto te ofrecen un enfoque de tipo “probar antes de comprar”. Si bien es cierto que este enfoque implica una inversión inicial, gracias a la limitación de su alcance, tanto el entorno como tu presupuesto tienen flexibilidad para adaptarse a las necesidades. Una vez que el diseño se haya afinado más, servirá como modelo para desarrollar soluciones para más espacios.
Ubisoft, una empresa internacional especializada en el desarrollo de videojuegos, decidió convertir el proyecto de renovación de la quinta planta de su sede de Montreal de cinco pisos en un espacio piloto. Esto garantizó la flexibilidad para hacer cambios al probar el espacio en un entorno de trabajo. Además, las conclusiones extraídas pueden usarse para planificar y renovar otros espacios, lo que podría servir para reducir el coste de futuros proyectos.
Comienza por un objetivo
Cada espacio piloto debe contar con un objetivo claramente definido. Para Ubisoft, tener un entorno divertido y colaborativo es fundamental para su cultura de creatividad e innovación. Su espacio piloto se usó para determinar qué elementos podrían ser de mayor utilidad para sus equipos, que habían adoptado un enfoque híbrido de trabajo. El objetivo de Ubisoft era ofrecer un entorno que permitiera llevar a cabo diversas actividades para el bienestar de sus empleados, incluyendo el trabajo productivo, las relaciones sociales, la colaboración, la concentración, la confrontación de ideas y los eventos.
Integrar la flexibilidad
En cualquier situación, no sabemos lo que no sabemos. Este principio también es aplicable a los espacios piloto. Al diseñar un espacio piloto, deberíamos saber bien cómo lo van a utilizar las personas. Sin embargo, para poder observar los matices de la forma en la que personas y equipos trabajan e interactúan, es necesario esperar a que el espacio esté en uso.
Por este motivo, cabe esperar que un espacio piloto requiera modificaciones. La flexibilidad debe estar integrada desde el principio. Es importante ser capaz de cambiar rápidamente y adaptarse para poder satisfacer las preferencias y necesidades específicas basándose en el uso real de un espacio piloto. Entre los elementos que permiten que un espacio sea dinámico, adaptable y ampliable para favorecer su crecimiento se encuentran:
Paredes y muebles modulares
Mesas con ruedas
Mobiliario ligero y ajustable
Tecnología que conecta a las personas que se encuentran en la oficina con las que trabajan desde otros espacios
