Newsletter und Leistungsmessung
Wenn Sie unseren elektronischen Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die mit Ihrem Abonnement verbundenen Informationen, um Ihnen den Newsletter regelmäßig zuzusenden. Sofern der Newsletter auf der Grundlage einer Einwilligung versendet wird, stützt sich diese Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Wir protokollieren den Anmeldevorgang für den Newsletter auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Dies ermöglicht es uns, nachzuweisen, dass eine gültige Einwilligung zum Erhalt des Newsletters eingeholt wurde.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie gebeten werden, Ihr Abonnement zu bestätigen. Diese Bestätigung ist erforderlich, um zu verhindern, dass sich Dritte mit einer E-Mail-Adresse registrieren, die ihnen nicht gehört.
Wir erfassen die Datums- und Zeitangaben der Registrierung und Bestätigung, die bei der Registrierung verwendete IP-Adresse sowie spätere Änderungen an den von unserem E-Mail-Dienstleister gespeicherten Daten. Wir bewahren diese Informationen auf, um nachweisen zu können, dass der Registrierungsprozess den geltenden gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Wenn Sie dem Erhalt des Newsletters nicht zustimmen, können wir ihn Ihnen nicht zusenden. Die Einwilligung zum individuellen E-Mail-Tracking ist freiwillig. Sie können die Einwilligung zum Tracking verweigern oder widerrufen und unseren Newsletter weiterhin ohne individuelles Tracking erhalten.
Wir verwenden die in diesem Abschnitt beschriebenen Daten nicht, um Entscheidungen zu treffen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und rechtliche oder ähnlich schwerwiegende Auswirkungen auf Sie haben.
E-Mail-Tracking
Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung können unsere Newsletter Web-Beacons und Tracking-Links enthalten. Ein Web-Beacon ist eine kleine Bilddatei, die beim Öffnen des Newsletters vom Server unseres E-Mail-Dienstleisters abgerufen wird. Tracking-Links können erfassen, wann ein Empfänger auf einen im Newsletter enthaltenen Link klickt.
Je nach Konfiguration des Dienstes können folgende Informationen erfasst werden:
ob und wann ein Newsletter geöffnet wurde;
ob und wann auf einen Link geklickt wurde;
der jeweilige Newsletter oder die jeweilige Kampagne;
eine Empfänger- oder Kampagnen-Kennung;
die IP-Adresse;
Informationen zu Browser, Gerät und Betriebssystem; sowie
einen aus der IP-Adresse abgeleiteten ungefähren Standort.
Wir nutzen diese Informationen, um die Leistung, Relevanz, den Inhalt und die Häufigkeit unserer Marketingkommunikation zu messen und zu verbessern.
Soweit einzelne Empfänger identifiziert oder unterschieden werden können, setzen wir Tracking-Technologien erst nach Einholung der Einwilligung ein, es sei denn, es gilt eine spezifische gesetzliche Ausnahme. Jede weitere Verarbeitung personenbezogener Daten, die durch diese Technologien generiert werden, erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Dienstleister und Empfänger
Wir nutzen den folgenden Dienstleister, um unsere Newsletter zu versenden und deren Leistung zu messen:
HubSpot, Inc.
Unternehmen Trust Center, 1209 Orange Street, Wilmington, Delaware 19801, Vereinigte Staaten
Der Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen.
Aufbewahrung
Wir speichern die für den Versand des Newsletters erforderlichen Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder sich abmelden. Wir können Aufzeichnungen über Ihre Einwilligung und deren Widerruf für einen zusätzlichen Zeitraum aufbewahren, sofern dies erforderlich ist, um die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen nachzuweisen.
Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink nutzen.
Sie können Ihre Einwilligung zum individuellen E-Mail-Tracking separat widerrufen und den Newsletter weiterhin ohne Tracking erhalten, indem Sie den in unseren E-Mails enthaltenen Link zu den Tracking-Einstellungen nutzen oder uns unter haworth.international@haworth.com kontaktieren.
Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf durchgeführten Verarbeitung.