2026年7月20日 • 阅读时间:约5分钟

办公空间噪音带来的日益严峻的挑战

通过声学解决方案提升工作效率

作者 Dr. Eric Novotny

对办公空间噪音的担忧并非新鲜事。闲聊的同事、声响不断的设备以及电子设备发出的哔哔声,长期以来一直干扰着人们的注意力。但近年来,声学问题变得尤为突出。我们全球范围内的《不断演变的办公空间研究》显示,噪音是企业组织面临的首要挑战。

这一问题因若干宏观层面的变化而进一步加剧。混合办公政策正趋于稳定,促使更多人更频繁地回到办公室。与此同时,房地产占地面积正在缩小,而劳动者密度则在增加。这些变化,加上视频通话的兴起和工作方式的演变,共同使得声学规划变得越来越具有挑战性。

虽然办公室的主要目的是促进协作与交流,但员工在一天的工作中仍然需要能够使用安静、便于集中精力的空间。这种既需要互动又需要专注的双重需求,凸显了设计能够灵活适应并同时满足这两方面的环境的重要性。

办公空间噪音的新来源

几种新的噪音来源正在扰乱当代办公空间。

  • 相邻关系
    在许多现代办公室中,空间分布呈现出多种布局——从协作性强、充满活力的区域,到埋头苦干、深度专注的区域,而小团体互动空间则介于两者之间。为了实现声学平衡,考虑空间的邻近性和相邻关系非常重要。

    当然,团队协作空间通常是声音最活跃的地方,到处都是头脑风暴和即兴讨论的声音。当办公室在未进行声学设计的情况下,将安静区和嘈杂区紧邻设置时,就会出现问题。这可能会不知不觉地使从事不同工作的员工之间造成紧张关系。嘈杂的环境会给员工带来沉重负担,导致压力、工作效率下降和不适等后果。

  • 办公空间缩小+办公人员增多
    我们的研究发现,还有另外两个导致办公空间噪音加剧的趋势:办公空间的缩小以及员工密度的增加。随着各企业组织在缩减办公面积的同时让更多员工返回办公室,干扰性的闲聊和环境噪音自然随之增加。

    对于同时报告房地产减少和人口密度增加的受访者而言,声学问题所带来的挑战明显大于未报告上述情况的受访者。这一发现进一步印证了这样一种观点:将更多人挤进更小的空间会加剧噪音问题。
  • 视频通話
    混合办公模式的兴起带动了视频通话量的激增。虽然这项技术方案对于缩小远程参与者与现场参与者之间的差距具有不可估量的价值,但它也带来了嘈杂对话和声学复杂性方面的新挑战。

目标并非完全消除噪音,这样做可能会导致环境变得死气沉沉、令人丧失干劲——而是要在必要时运用声学设计原理和解决方案。

噪音处理

为克服这些噪音问题,建议采取一种融合设计、沟通和声学解决方案的多方位方法。

规划活动,而不仅仅是空间

有效的空间规划首先要了解人们在一天中实际都在做些什么。围绕活动进行规划,而非仅考虑通用空间类型,才能确保环境能够支持实际的工作模式。这种方法的基础在于理解用户需求。

赋予员工选择权与自主权

员工应能够灵活选择适合其工作任务的空间。寻求深度专注的员工不应被安排在喧闹的协作区。预订用于视频通话的隔音间或用于专注工作的封闭式会议空间,可以显著提高生产力和舒适度。

即使在预先划定的空间内,让用户能够控制灯光和声音等元素,也有助于增强用户的自主性和参与感。当人们能够根据自身需求来调整所处的环境时,他们就更容易感到舒适、专注且工作效率高。

传达空间意图以减少误用

即使是设计最出色的办公室,如果其设计意图未能清晰传达,也难以达到预期效果。后勤团队和办公空间负责人应向员工说明每个区域的用途。这有助于防止不当使用,例如在安静区域大声交谈,或在大型会议室里独自工作。

屏障与缓冲区

区域之间的明确分界有助于减轻噪音传播。这些界限可能包括墙壁、隔板,或者仅仅是足以让人感到宽慰的距离。

专用声学解决方案

除了这些间接策略外,直面声学问题也至关重要。诸如吸音表面、降噪隔断和声音掩蔽系统等周到的声学解决方案,可以显著提升开放式办公环境的舒适度和工作效率。

融入其中部分或全部这些元素,有助于保持办公室的活力,同时将干扰降至最低。 

为声音的广阔谱系而设计

尽管办公空间噪音的来源有所变化,但声学方面的挑战却一直存在。最有效的办公空间规划并非旨在完全消除噪音,而是适度接纳噪音,在营造健康办公“氛围”的同时,支持多样化的工作模式。

要在“热闹”与“混乱”之间取得平衡,企业组织不仅需要根据员工在办公空间中的具体活动来规划空间,还需建立相关的社交规范和文化,明确何时何地适合参与营造办公室的热闹氛围。 

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