对办公空间噪音的担忧并非新鲜事。闲聊的同事、声响不断的设备以及电子设备发出的哔哔声,长期以来一直干扰着人们的注意力。但近年来,声学问题变得尤为突出。我们全球范围内的《不断演变的办公空间研究》显示,噪音是企业组织面临的首要挑战。
这一问题因若干宏观层面的变化而进一步加剧。混合办公政策正趋于稳定,促使更多人更频繁地回到办公室。与此同时,房地产占地面积正在缩小,而劳动者密度则在增加。这些变化,加上视频通话的兴起和工作方式的演变,共同使得声学规划变得越来越具有挑战性。
虽然办公室的主要目的是促进协作与交流,但员工在一天的工作中仍然需要能够使用安静、便于集中精力的空间。这种既需要互动又需要专注的双重需求,凸显了设计能够灵活适应并同时满足这两方面的环境的重要性。
办公空间噪音的新来源
几种新的噪音来源正在扰乱当代办公空间。
- 相邻关系
在许多现代办公室中,空间分布呈现出多种布局——从协作性强、充满活力的区域,到埋头苦干、深度专注的区域,而小团体互动空间则介于两者之间。为了实现声学平衡,考虑空间的邻近性和相邻关系非常重要。
当然,团队协作空间通常是声音最活跃的地方,到处都是头脑风暴和即兴讨论的声音。当办公室在未进行声学设计的情况下,将安静区和嘈杂区紧邻设置时,就会出现问题。这可能会不知不觉地使从事不同工作的员工之间造成紧张关系。嘈杂的环境会给员工带来沉重负担,导致压力、工作效率下降和不适等后果。
- 办公空间缩小+办公人员增多
我们的研究发现,还有另外两个导致办公空间噪音加剧的趋势:办公空间的缩小以及员工密度的增加。随着各企业组织在缩减办公面积的同时让更多员工返回办公室,干扰性的闲聊和环境噪音自然随之增加。
对于同时报告房地产减少和人口密度增加的受访者而言,声学问题所带来的挑战明显大于未报告上述情况的受访者。这一发现进一步印证了这样一种观点:将更多人挤进更小的空间会加剧噪音问题。
- 视频通話
混合办公模式的兴起带动了视频通话量的激增。虽然这项技术方案对于缩小远程参与者与现场参与者之间的差距具有不可估量的价值,但它也带来了嘈杂对话和声学复杂性方面的新挑战。
目标并非完全消除噪音,这样做可能会导致环境变得死气沉沉、令人丧失干劲——而是要在必要时运用声学设计原理和解决方案。