帮助人们在（混合）办公时发挥最佳表现

简介：  Henning Figge是海沃氏国际部[商业室内设计]总裁。

本文提及的采访发生于2022年11月。

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“太阳底下并无新鲜事，”Kohelet在大约二十三个世纪前写道。在一个混合办公模式迅速普及的职场中，Kohelet的分析是否成立？

这么说似乎很公平，混合办公已经广泛地重新定义了办公空间，办公空间也不再以工位为中心。混合办公可能并非前所未有的，但现在十分正常。根据 Leesman 的说法，对于大多数人（80%）来说，时而居家办公 (WFH)，时而在传统办公空间办公的混合办公模式是常态。

员工对混合办公的迅速接受是一种全球现象：

• 31%的欧洲员工对办公空间的最大担忧是他们的雇主会要求他们返回办公室全职办公

• ADP的一份报告发现，“如果雇主坚持让员工返回企业内部全职办公，82%的印度员工会考虑重新寻找一份工作”

• 同一报告发现，41%的澳大利亚人“愿意减薪”以保证工作地点的灵活性

• 在美国，如果未来的雇主不提供灵活的远程办公选择，则80%的35岁以下知识型员工会另寻他处

对于大多数人来说，混合办公模式的普及意味着居家办公的增加。在海沃氏，办公空间就是我们的业务核心。不断变化的环境和居家办公模式的发展是否影响了我们的目标——这是一个“阳光下的新事物”吗？

对海沃氏国际部[商业室内设计]总裁Henning Figge来说，这种全球范围内的转变并未从根本上改变海沃氏的方法。“过去，在疫情之前，我们曾谈到基于活动的办公模式——不同的办公活动需要不同的环境。归根结底，居家办公只是增加了另一种环境。”

从本质上讲，海沃氏的目标75年来始终如一——我们希望帮助人们发挥最佳工作表现，无论他们选择在何处进行办公。

村上春树在他最近出版的《我的职业是小说家》一书中写道：_“_我们的未来似乎并不总是以我们期望的方式展开。” 如果家庭办公室会说话，它肯定坚决同意。

我们可能从未想到，普通的家庭办公室会受到如此多的关注。对于大多数专业人士来说，工作的中心始终是办公桌。即使在过去十五年中，我们逐渐向基于活动的办公模式转变，在瞬息万变的世界中，工位仍然坚守着自己在职场中的作用。家庭办公室很少成为“严肃”办公中的承重柱。其最常用于周末办公的临时场所。

封城使一切发生了变化。“我们开始或多或少都被迫居家办公，”Henning表示。科技使这种转变变得相对容易。团队迅速适应。在线会议成为常态。（“你静音了！”可能仍然是办公空间中重复次数最多的短语。）

与任何环境一样，家庭办公室也有其自己的机遇和挑战。Henning指出，这是处理某些任务的最佳场所。Henning解释道：“有些事情在家中可以更好地完成——例如集中精力办公。或者我要打一天的电话，而无法真正与任何人进行面对面互动。那么我去办公室就没有意义了——实际上就像今天一样！因此，这是对工作方式的补充。”

同时，作为让一个人发挥最佳工作表现的地方，家庭办公室往往会有一些不足之处。Henning表示，家庭办公室“需要合适的设备，无论是技术方面还是家具方面”。“否则，它可能是一种负担，而不是一种帮助。” 大多数人都有不太理想的居家办公经历：翻新公寓的邻居整天钻孔；坐在餐桌旁的硬椅上接听似乎没完没了的电话后，背部疼痛不已；家里其他人的喧闹声——不可否认是温馨的，但也不可否认是吵闹的——让您无法专心工作或进行线上通话。

那么充分利用家庭办公室的最佳方式是什么？我们如何帮助人们在这种环境下以最佳状态工作？

混合办公梦想——在无处不办公的时代重新构想办公室、家庭和第三空间环境

在工作地点之间找到适当的平衡点是第一步。Henning表示：“正确的选择和适当的平衡十分重要。” 海沃氏的政策是大致平分居家办公和办公室办公的时间。在办公空间度过的那一半时间十分重要； “否则你会失去人际关系，”Henning解释道。归属感是“我们认为非常重要的东西——我们的大多数客户也是如此。”

当谈到空间的实物环境时，首先要考虑人体工学。这4个基本人体工学技巧是一个很好的着眼点。增添符合人体工学的办公椅是升级家庭办公室的简单方法，而Fern等美观的家具选择非常适合住宅环境。（如果您好奇的话，这里是我们的居家办公网上商店链接。） 办公空间亲近自然的设计所有有据可查的益处也适用于家庭办公室。即使是旨在解决办公空间干扰这一棘手问题的声学解决方案，似乎也即将在家庭办公室中找到新的生机。

接下来呢？——高脚椅、桌角、经过优化的家庭办公照明？ Henning表示：“我们一直在努力为家庭办公场所——以及市中心的实体办公场所，甚至第三场所——树立正确的概念，以便人们能够以最佳状态完成工作。” “作为办公空间领域的专家，我们的工作是未雨绸缪，并对接下来会发生的事情进行研究。”

尽管表象发生变化，但更深层次的本质保持不变；在这个意义上，“太阳底下并无新鲜事”是正确的。对于海沃氏而言，混合办公模式在全球范围内的迅速普及为追求一项古老的使命带来了新的方式——我们已肩负该使命75年。我们帮助人们发挥最佳工作表现，无论他们选择在何处办公。

我们大多数人不具备符合人体工学的居家办公环境。在专业人体工学专家的帮助下了解发挥居家办公的作用。