5 pistes pour créer des lieux de travail stimulants

« Le travail hybride s'inscrit dans la durée » était le thème de l’année 2023. Pourtant, la flexibilité et l’autonomie au travail ne sont pas des concepts nouveaux. Le désir de choisir quand et comment nous travaillons est un sujet récurrent depuis plusieurs années déjà. Avec la disponibilité croissante des technologies qui nous relient à nos collègues, à notre entreprise et à nos clients, l'endroit où nous travaillons a-t-il de l'importance ?

Dans le contexte du travail hybride, le bureau doit pouvoir répondre à des besoins divers et variés. Il doit à la fois encourager la collaboration et offrir un environnement propice au travail concentré. Cet équilibre permet au bureau de rester polyvalent et de répondre aux besoins variés des travailleurs hybrides. Les espaces et mobiliers complémentaires sont indispensables à la collaboration et à l'engagement, et les aménagements évoluent pour répondre aux nouveaux besoins des individus et des groupes.

Un récent article paru dans le New York Times souligne ce qui manque le plus aux jeunes travailleurs : le soutien immédiat de collègues plus expérimentés. L’organisation professionnelle SHRM étudie les effets de la « solitude au travail ». Globalement, les employés ont besoin du bureau pour se sentir plus performants, selon une étude réalisée parGensler. Cette étude révèle également que la qualité de l’environnement influence considérablement les préférences en matière de lieu de travail.

Dans une enquête récente réalisée par Haworth, à la question « Comment le rôle du bureau a-t-il évolué ? », la collaboration et les connexions spontanées constituaient les réponses les plus fréquentes. Et cela nous mène à penser que dans un écosystème « Work from Anywhere », le bureau conserve sa position de plateforme de connexion et de collaboration, tout en favorisant l’implication et l’innovation.

Votre guide pour les espaces de travail hybrides :

Pour créer des espaces qui favorisent la collaboration et les connexions, voici 5 pistes à prendre en considération :

1. Reconfigurer l’espace de travail pour améliorer la collaboration
Si la fonction du bureau est de soutenir le besoin de collaborer, le rapport entre espaces individuels et espaces dédiés aux groupes doit s’adapter pour répondre à ce besoin. Les espaces de travail traditionnels n’occupent plus la plus grande surface, et les espaces de proximité sont de plus en plus prisés : cafés, espaces extérieurs, espaces communautaires, et salles de réunion.

2. Différentier les espaces collaboratifs
Tous les espaces collaboratifs ne sont pas égaux. Un lieu de connexion sociale ne ressemble pas à un lieu de réflexion stratégique et n'a pas besoin des mêmes composants. Commencez par identifier le type de collaboration le plus important pour l’équipe qui utilisera l’espace concerné.

3. Favorisez la collaboration avec des espaces qui font forte impression
Si on leur laisse le choix, les gens iront dans les endroits dont ils se sentent proches. La première étape consiste à communiquer la raison d'être de chaque espace. La création d'espaces bien conçus, chaleureux et authentiques favorise le bien-être.

4. L’humain d’abord
Quel que soit l’espace, il est important de réfléchir aux personnes qui vont l’utiliser, et d’identifier ce dont elles ont besoin pour donner le meilleur d’elles-mêmes. L’espace encourage-t-il à prendre part aux discussions ? Trouve t-on des tableaux blancs ou des supports permettant d’exposer ses idées ? Les employés peuvent-ils s’isoler des distractions si besoin ?

5. Intégrer les technologies collaboratives
Pour des interactions physiques ou virtuelles, les espaces dotés de technologies deviennent la norme. Partager des idées, montrer son travail, ou faire participer une personne à distance permet de transformer une simple conversation spontanée en session de brainstorming. Pouvoir trouver un espace de collaboration à tout moment est essentiel pour développer les connexions au bureau.

Le travail hybride s’inscrit dans la durée, mais le bureau aussi. Il est essentiel, pour progresser, de rendre l'expérience du travail plus agréable en étant plus attentif à la finalité de l'espace. Ainsi, vous pourrez proposer à vos employés un environnement attractif et propice à leur épanouissement au travail.

Des espaces pertinents en période d’incertitude : Un guide pour les espaces de travail hybrides